在新加坡注册公司时,必须满足一系列法律和行政要求,以确保公司符合新加坡会计与企业管理局(ACRA)及相关法规的规定。以下是注册新加坡公司所需达标的主要条件:
1. 公司名称
独特性:公司名称必须独特,不得与现有公司名称重复。
合法性:公司名称不得包含违法或敏感词汇,不得误导公众或与现有商标冲突。
名称预审:必须通过ACRA的BizFile+系统进行名称预审,并获得批准后才能进行公司注册。
2. 公司结构
2.1. 公司类型
常见类型:通常选择私人有限公司(Private Limited Company),适用于大多数商业活动。
2.2. 董事
数量要求:公司必须至少有一名董事,新加坡公民、居民或持有效准证的外国人。
合规性:所有董事必须年满18岁且不具破产记录。董事的身份证明和地址证明必须提交。
2.3. 股东
数量要求:公司必须至少有一个股东,股东可以是个人或法人。股东可以是新加坡公民、居民或外国人士。
股东身份:股东的身份证明和地址证明必须提交。
2.4. 公司秘书
聘任要求:公司必须在注册后的六个月内聘任一名新加坡本地居民担任公司秘书。
职责:公司秘书负责处理公司法定合规事务,如组织董事会和股东会议、维护公司记录等。
3. 注册资本
低要求:新加坡法律对注册资本没有强制要求,通常建议注册资本至少为1新加坡元,以支持公司的业务运营。
实际到位:注册资本应实际到位,并用于公司的运营。
4. 注册地址
地址要求:公司必须提供新加坡的实际注册地址(非邮政信箱),用于公司的官方通信和文件接收。
注册地址服务:如果没有实际地址,代理公司可以提供注册地址服务。
5. 公司章程(Constitution)
制定要求:公司章程必须符合新加坡公司法的规定,明确公司的经营宗旨、股东和董事的权利和义务。
标准章程:可以使用ACRA提供的标准章程模板或根据实际需求自定义。
6. 外国董事和股东要求
本地董事:外资公司必须至少有一名新加坡本地居民担任董事。
股东限制:外国公司可以完全由外国股东拥有,但必须遵守相关法规和要求。
7. 税务登记
所得税登记:公司在注册后需向新加坡税务局(IRAS)进行所得税登记。
GST登记:如果公司的年营业额超过100万新加坡元,需进行商品与服务税(GST)登记。
8. 商业许可证和特许经营
许可证申请:根据公司的业务类型,申请必要的商业许可证和特许经营权(如适用)。
9. 合规要求
9.1. 财务报告
审计要求:大多数公司需要进行年度审计,并提交审计报告。符合条件的小型公司可以申请免审计资格。
9.2. 年度申报
年度报告:公司需定期向ACRA提交年度报告和财务报表,以保持公司信息的准确性和新性。
9.3. 变更登记
信息更新:如公司结构、董事或股东信息发生变更,需及时更新公司信息并通知ACRA。
10. 注册过程
10.1. 文件准备
准备材料:准备公司名称预审申请、公司章程、董事和股东的身份证明、注册地址证明等。