在档案管理中,早就有很明确的规定,档案是重要的才考文件,需要放在具有档案管理权的地方保管,个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料,然后再将档案放在有人事权的单位保管,这样我们的个人档案才能正常使用
那么具体怎么档案呢?
这个要看你手上的是什么的档案,不同的档案,处理方式不同。
1.高中档案
如果手上只是高中档案并且没有其他,这种情况:高中档案只能自己保存,不要拆开,等后续提升了,有其他非全日制的档案,再合并存档。
2.中专档案
如果手上是中专的档案,这种情况:需要将中专档案,存放在人才中心。中专生的档案是可以存到人才中心托管,后续还有大专档案、本科档案等都是需要和中专档案一起合并存档
3.大学档案(包含大专、本科)
①如果手上是全日制统招的大学档案,这种情况:只需大学档案,因为全日制统招的大学里面有高中档案和大学档案。档案材料是完整的,直接存到人才中心就可以,
②如果手上是非全日制的大学档案,这种情况:需要找到的高中档案或中专档案。才能在人才中心存档。因为非全日制的档案是不能独立在人才中心存档,各级省市县人才市场都会拒收。因为不符合政策和档案管理规范。
在办理档案转出时需要注意,如果属于单位委托存档,需提供原单位同意调出证明或离职材料证明等;禁止个人自带档案转递,档案需人才中心统一通过机要局寄送。
个人携带档案转递,容易造成个人档案丢失、破损等不同程度的损坏,这样将无法接收你的档案,给自己造成不可避免的麻烦,还需费时费力联系原单位重新审核修复档案,原单位也有可能不予解决,所以海智人力提醒大家一定要按照要求办理,自己无法处理时,还可以联系第三方代理机构帮助存放,避免影响个人利益。
档案在自己手里保管,变成死档后,需要办理后存档。
如果手里是人事档案。需要到原就职单位办理档案的手续。
如果手里的档案是学籍档案:非全日制档案需要找到自己的前置统招学籍档案,合档存放;
全日制学籍档案先检查自己手中的档案状态是否完好无损。
若是档案没有自己拆开,也没有被损坏什么的,可以提前联系院校咨询托管流程和所需材料。
希望上述介绍可以帮助到大家。如果还不知道档案相关的问题,不太了解的,可以电话联系海智哦!
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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