档案的重要性毋庸置疑,不过有时候对于档案在手上一直存着,其实也是无心之举,可能刚档案给到自己时还到处问过这档案到底要怎么处理,后来忙于工作和生活,就慢慢遗忘了。那么,小编就来介绍下在手里6年多的档案要怎么进行存档。
档案丢失,我们需要先将丢失的档案材料到学校补办,带上学校所需的材料去学校申请补办,一般是要补办成绩单、生登记表等等,补办不了的材料让学校出具相关证明。补办的材料需要盖公章和签字才视作有效。再由学校相关部门的负责人员进行审核,审核无误后装入档案袋,并进行盖章封口再以“公对公”的形式转递到存档单位或人才中心,具有档案管理权限的地方接收了档案,档案才算是成功。
其实人事档案没有问题的时候,档案托管是很好处理的,但是有人事档案有问题的时候,人事档案托管相对要复杂很多,有很多时候并不是凭我们个人就可以解决的,需要青岛海智协助处理。
档案为什么会变成死档?
1.档案在自己手里已经很多年了,没有交到专业的档案管理机构,保管自己的档案。
2.档案在自己手里又有破损或已经被打开了
3.后会有两年的择业期,在这期间档案仍然可以留在学校,但如果超过两年学校会将我们的个人档案派回原籍,在这个过程中档案可能会变成死档。
虽然档案禁止个人携带,但我们的档案在调动过程中,因为各地各单位情况各不相同,也会影响到档案的存放,有的甚至可能会直接退还给自己,人才中心、工作单位等都是不会接收以个人名义存档的档案的,不过可以找机构通过专门的渠道进行存档案。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
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山东济南平阴大学生档案丢失了怎么办?可以补办吗