Amazon验厂审核是Amazon为确保其供应商符合其质量标准、社会责任要求及环境保护标准而进行的一项重要审核过程。
Amazon验厂审核需准备哪些材料
A.员工相关材料：
1.全体员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等工资相关记录。
2.全体员工的劳动合同。
3.全体员工的人事档案及身份证复印件。
4.员工的请假记录、离职员工申请表及工资支付记录。
5.社会保险缴费记录及相关证明文件（如适用）。
B.管理体系文件：
1.厂规、厂纪和员工奖惩记录。
2.质量管理体系认证证书（如ISO9001等）。
3.环境管理体系认证证书（如ISO14001等）。
4.健康与安全政策、环保措施等文件。
C.安全与环保材料：
1.消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录。
2.厨房卫生许可证、厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证（如适用）。
3.排污许可证、有害（危险）废物排放许可证（如适用）。
4.环保设施运行记录、环境评估报告、废物处理记录等。
D.设备与资质材料：
1.营业执照、国税和地税登记证。
2.生产设备清单及特种设备的验收、检修记录，特种设备年检记录或使用许可（如电梯、锅炉安全年检）。
3.特种设备员工上岗证（如叉车驾照、电工证）。
E.培训与记录：
1.员工安全卫生培训及岗位培训记录。
2.化学品人员培训记录（如适用）。
3.工伤事故记录、急救人员培训证书。
F.其他材料：
1.各个部门批准或许可证书（如综合计时制或其他种类之加班批文）。
2.各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估（如适用）。
Amazon验厂的应对措施
A.全面了解验厂要求：工厂应详细了解Amazon验厂的具体要求和标准，包括质量管理体系、员工权益、工作环境、环境管理、社会责任等方面。
B.自查自纠与整改：
1.工厂应进行全面的自查自纠，检查自身管理体系和生产环节是否存在问题，如员工工时、薪资、劳动合同、工作环境、废物处理等。
2.对于发现的问题，工厂应及时进行整改，确保符合Amazon验厂的要求。
C.准备齐全的文件资料：根据上述材料清单，工厂需要准备齐全的文件资料，并确保这些资料的真实性和完整性。
D.员工培训：工厂需要对员工进行相关的培训，提高员工的质量意识和安全意识。培训内容包括产品质量控制、安全操作规范、环保要求等。
E.现场准备：
1.确保生产现场整洁有序，设备摆放整齐，原材料、半成品、成品等标识清晰、存放规范。
2.清理生产现场的杂物和垃圾，保持生产现场的清洁和卫生。
F.积极配合审核：
1.在验厂过程中，工厂需要积极配合审核团队的工作，提供必要的协助和信息。
2.对于审核团队提出的问题和建议，工厂应积极回应并进行整改。
G.展示优势：工厂可以展示自己的优势，如先进的生产设备、严格的质量控制体系、良好的员工福利等。这有助于提升审核团队对工厂的认可度，增加通过验厂的机会。
H.保持沟通：工厂与审核团队之间应保持良好的沟通协作关系。在验厂过程中，工厂应及时向审核团队提供所需的文件资料和信息，确保双方之间的沟通顺畅有效。