出口合同伊朗、伊拉克认证使馆加签及使馆盖章是国际贸易中的重要环节,旨在确保出口合同的真实性和合法性,以便在伊朗或伊拉克境内顺利办理清关手续。以下是关于这两个国家认证使馆加签及盖章的详细流程和所需资料的概述:
伊朗认证使馆加签及盖章
所需资料
合同原件:出口合同必须是正式制作的,且为原件或经过正式认证的副本。
公司营业执照副本复印件:证明出口商的合法经营资格。
其他辅助性文件:如授权委托书、印章证明等,根据具体情况可能需要提供。
流程
准备文件:将合同原件、营业执照副本复印件及其他辅助性文件准备齐全。
商会认证:将文件提交给中国国际贸易促进委员会(贸促会)或其授权的地方分会进行初步认证。贸促会会对文件的真实性、合法性和有效性进行审核,并在文件上加盖认证章或出具认证证明书。
外交部认证:通过商会认证后,将文件提交给中国外交部领事司或其授权的地方外事办公室进行再次认证。外交部或外事办会对文件的贸促会认证进行复核,并在文件上加盖领事认证章。
伊朗使馆加签:后,将已经过双重认证的文件提交给伊朗驻华大使馆或领事馆进行终加签确认。伊朗使馆会核对外交部认证章的真实性,并在文件上加盖使馆认证章。
伊拉克认证使馆加签及盖章
所需资料
合同原件:同样需要正式制作的合同原件或经过正式认证的副本。
其他商业文件:如原产地证(CO)、发票、装箱单、托运单(提单)等,这些文件通常也需要进行认证。
公司资质文件:如营业执照复印件、对外贸易经营表等,用于证明出口商的合法经营资格。
流程
准备文件:将合同原件及其他商业文件、公司资质文件准备齐全。
商会或贸促会认证:首先,将文件提交给中国国际商会或中国国际贸易促进委员会(贸促会)进行审核认证,确保商业资料上的印章和签字的合法性。
外交部认证:将经过商会或贸促会认证的文件送至中国外交部领事司进行再次认证,领事司将认证商会贸促会的印章和签字,并授权人签字。
伊拉克使馆加签:后,将已经过外交部认证的文件送交伊拉克驻华大使馆进行加签确认。伊拉克使馆将确认领事司的印章和签字,并在文件上加盖使馆认证章。
注意事项
文件准备:确保所有提交的文件均为原件或经过正式认证的副本,且内容真实、准确。
时间规划:由于认证流程相对复杂且耗时较长(一般需要数周至数月不等),出口商应提前规划好时间,避免因认证延误而影响货物清关。
选择正规渠道:建议出口商选择有资质的机构进行认证办理,以确保认证过程的合法性和有效性。
了解具体要求:不同产品、不同地区的认证要求和流程可能有所不同,出口商在办理前应详细了解相关要求。