操作越南冻柜海运正式出口手续涉及多个环节，以下是一个详细的流程概述：
一、前期准备
签订贸易合同：
出口商与越南进口商签订详细的贸易合同，明确货物的种类、数量、价格、交货期限等关键信息。
准备出口文件：
根据贸易合同和越南进口要求，准备出口文件，包括但不限于发票、装箱单、商检证书（如需）等。
特别注意，对于冷冻柜出口，还需要提供冷冻食品的详细清单，包括种类、数量、重量、价值等信息。
选择货代或订舱平台：
选择一家经验丰富、信誉良好的货代公司或在线订舱平台来协助完成海运订舱操作。
考虑货代或平台的行业经验、服务质量、价格以及处理特殊货物（如危险品、冷冻货）的能力。
二、订舱与装箱
提交订舱申请：
向货代或订舱平台提供详细的货物信息，包括货物种类、数量、尺寸、重量、包装方式等。
在线填写订舱申请表格，并提交给货代或订舱平台。
确认船期与舱位：
根据货物的运输时间和船期安排，与货代或订舱平台共同确定合适的船期进行订舱。
收到船东或船代的订舱确认后，仔细核对订舱信息，确保无误。
装箱与交付：
出口商按照约定的时间和地点，将冷冻柜装箱并交付给货代公司或指定的运输公司。
冷冻柜必须确保符合出口标准和质量要求，包装应能够抵抗长途海运的颠簸，保持冷冻状态。
三、报关与查验
准备报关单证：
出口商需要准备齐全的出口报关单证，包括但不限于清单、发票、船公司装货单等。
特别注意，冷冻食品出口需要提供出口报关单、商业发票、运输合同、装箱单等必要的报关文件。
正式报关：
出口商正式向海关申报出口，提交所有必要的报关单证。
海关会对所提供的单证进行审核，并可能对货物进行查验。
查验合格后，海关会给予放行，并出具相关证明文件。
四、装船与运输
安排装船：
货物在港口完成报关和报检后，货代公司安排货物装船。
装船过程中，必须确保冷冻柜在船上保持适当的温度，以防止货物变质。
跟踪运输：
出口商需要与船公司或货代保持密切联系，关注货物的运输状态。
及时发现问题并解决，确保货物能够按照合同规定的时间到达目的港。
五、清关与交付
协助清关：
货物抵达越南目的港后，货代公司协助进口商完成清关手续。
包括提交必要的进口文件、支付相关费用、配合海关查验等。
交付货物：
清关完成后，货代公司将货物交付给越南的收货人。
此时，整个海运订舱整柜出口流程即告结束。
注意事项
在整个流程中，务必确保所有文件的真实性和准确性，以避免不必要的延误和损失。
对于冷冻柜出口，特别要注意货物的包装和温度控制，以确保货物在运输过程中的质量和安全。
与货代公司或订舱平台保持良好的沟通，及时解决问题，确保流程的顺利进行。