根据香港法例,香港公司成立满周年时,必须办理年审手续,以继续合法经营。香港公司年审是对注册公司的【存续】,也是维护公司正常运作的必要条件之一:
【税务局:商业登记证续期】香港公司成立满一年后,须到香港税务局申请并获得新年度的商业登记证,此后每年度的公司成立周年日之前都需要进行证书续期。
登记证是香港公司缴税、减税、免税的必要证件之一,其有效期通常是1年,因此,一年需要更新一次,并缴纳登记费用。
【公司注册处:周年申报】周年申报表(指的并非财务报表),而是记录公司新组阁情况的报表,包括新的公司名称、公司股份数量、股份分配比例、股东以及董事成员,同时申报公司上一年度发生变更的详情,并对公司注册证书进行续费。
【法定秘书:递交文件】法定秘书是香港公司成立的必要条件,法定秘书需要按规定向香港公司注册处和税务局提交相关文件(周年申报表、利得税表、核数报告、董事及股东变更名册等)以及领取商业登记证。