档案属于文件,档案中的每一份材料都比较重要,不能自己保管,一般是存放在学校、人才市场或工作单位。如果不小心在自己手里拆开了,需要到相关单位审核,检查 档案里的内容有没有更换、文件是否缺失。
档案丢失,我们需要先将丢失的档案材料到学校补办,带上学校所需的材料去学校申请补办,一般是要补办成绩单、生登记表等等,补办不了的材料让学校出具相关证明。补办的材料需要盖公章和签字才视作有效。再由学校相关部门的负责人员进行审核,审核无误后装入档案袋,并进行盖章封口再以“公对公”的形式转递到存档单位或人才中心,具有档案管理权限的地方接收了档案,档案才算是成功。
怎么处理拆开的档案?
1、带上拆开的档案去相关部门审核档案,这样做是为了确保档案材料的真实性,必须去有档案管理资质的地方,例如学校、人才中心、国企/事业单位。确认档案材料是完整无误后再密封,并在封条上盖章。
2、如果档案材料有丢失的情况,需要去原的学校进行补办。而不是去人才中心补办,人才中心是接收档案的地方。例如:丢失的是高中档案料,就要去高中学校补办。丢失的是大学档案材料就要去大学学校补办。
3、档案密封盖章后需要存入人才中心,因为档案拆开后会变为死档所以档案才能正常使用。
4、如果学校、人才中心、单位都不能处理拆开的档案,或者补办档案不知道具体怎么操作,建议直接找专业的档案服务机构处理,他们能密封档案也能补办档案。也能帮你把档案托管到人才中心去。
首先,我们需要拿着档案袋、密封条、生登记表、身份证、本科等材料去所在地的教育招生院密封自考本科档案。
然后,我们需要查询到专科档案存放地,全日制统招大专档案一般存放在人才中心、工作单位以及院校。非全日制大专档案当时没有存档,在自己手里需要进行。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
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落户上海/北京 |
河南郑州中牟从国有企业离职,档案调转问题如何解决?