Dollar General(DG)验厂申请程序是一个确保供应商符合其高标准要求的过程,主要涵盖产品质量、生产环境、员工权益等多个方面。以下是DG验厂申请程序的具体步骤:
一、前期准备了解验厂要求:供应商首先需要详细了解Dollar General的验厂要求和标准,包括产品质量、生产环境、员工权益、安全设施、环境保护等方面的具体要求。
准备文件资料:根据DG的要求,供应商需要准备一系列的文件资料,包括但不限于:
公司注册文件:公司注册证书、税务登记证明、营业执照等。
组织结构与管理制度:组织结构图、人员岗位职责和管理制度等。
员工相关文件:所有员工的劳动合同、工资表、工时记录、加班记录、银行转账记录、人事档案、入厂登记表、身份证复印件、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录等。特别地,对于未成年工,还需提供未成年工登记证及健康检查表。
生产与设备文件:生产设备清单及特种设备的验收、检修记录,各种特种设备年检记录或使用许可(如电梯、锅炉安全年检),特种作业操作证(如电工安装维修)/电梯操作人员资格证等。
安全与环保文件:消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书,灭火器材配备及检查记录,消防培训计划与记录,环境保护措施和社会责任报告,排污许可证/环保许可,化学品列表及物质安全资料表,废物处理程序等。
其他必要文件:社会保险登记证及shebao费征缴收据,当地低工资证明,出入境检验、报检、检疫单位登记证书,新版本的当地劳工法等。
注册供应商账户:供应商需要在Dollar General的供应商网站上注册,并完成供应商调查问卷。问卷内容通常包括公司背景资料、质量管理体系、劳动力和环境等方面的信息。
提交验厂申请表:在准备好所有必要的文件资料后,供应商需要向Dollar General或其指定的审核机构提交验厂申请表,并附上所有相关文件。
文件预审:Dollar General或其指定的审核机构会对提交的文件进行预审,以确认供应商是否符合基本的验厂要求,并减少现场审核的时间。
现场审核:如果文件预审通过,审核员将派遣到供应商的工厂进行现场检查,以核实工厂的实际运营情况是否符合Dollar General的标准和要求。审核内容可能包括公司管理、劳动力条件、产品质量控制、环境保护等多个方面。
编写审核报告:审核员会根据现场检查的结果编写审核报告,报告中会详细列出工厂的优势和不足,以及需要改进的地方。
整改与复审:供应商需要根据报告的要求采取必要的措施来改善工厂条件。如果有必要,Dollar General可能会派遣审核员再次访问工厂进行跟进检查,以确保改进措施已经实施。
获得认证:如果供应商顺利通过所有审核,包括整改后的复审,将获得Dollar General的供应商认证。
签订采购合同:获得认证后,供应商可以与Dollar General签订采购合同,并正式开始合作。
在整个申请程序中,供应商需要保持与Dollar General或其指定审核机构的密切沟通,及时提供所需的信息和文件,并积极配合审核员的工作。同时,供应商还需要不断提升自身的管理水平和生产能力,以满足Dollar General的高标准要求。