如果 ISO 9001认证过期,企业需要重新按照初次认证的要求申请,以下是具体步骤:
1. 确认过期状态:明确证书已过期,不能再以过期证书进行相关业务活动。
2. 选择认证机构:
• 可继续选择原认证机构,对其服务满意且沟通顺畅时,原机构熟悉企业情况,流程可能相对便捷。
• 也可转换到其他有资质的认证机构,但需注意不同机构要求和流程可能有差异。
3. 了解认证要求:向选定的认证机构咨询重新认证的具体要求和流程,包括所需文件、审核环节等。一般需准备的材料有:
• 申请书(需签字并加盖企业公章及齐缝章)。
• 合同(需签字并加盖企业公章及齐缝章)。
• 企业营业执照(副本盖有最新年检章)。
• 企业组织机构代码证(副本盖有最新年检章)。
• 企业资质许可(如有,且在正常有效期内)。
• 企业简介。
• 企业组织机构图。
• 企业产品工艺流程图。
• 质量手册和程序文件。
• 管理手册、程序文件、内审资料、管理评审资料以及程序文件要求的其它相关表单、第三层次的作业指导书及操作过程的记录。
4. 准备申请材料:
• 依据认证机构要求,准备齐全质量管理手册、程序文件、相关记录等,确保内容符合 ISO 9001标准最新要求。
• 若质量管理体系文件有修订或更新,要确保各部门使用的是最新版本文件。
• 整理内部审核和管理评审的记录与报告,证明企业对质量管理体系的持续监督与改进。
5. 提交申请:按认证机构规定的方式和时间,提交重新认证的申请及相关材料,并缴纳相应费用。
6. 迎接审核:
• 认证机构受理申请后,会安排审核组进行现场审核。审核内容覆盖质量管理体系的各个方面,包括质量方针、目标的实现情况,各部门的运作流程,资源管理,产品或服务的质量控制等。
• 企业需积极配合审核组工作,提供必要的工作条件和信息支持,安排熟悉体系的人员陪同审核,及时解答审核员的问题,确保审核顺利进行。
• 对于审核中发现的不符合项,企业要认真分析原因,制定切实可行的纠正措施,并在规定时间内完成整改,将整改结果书面提交给审核组验证。
7. 获得认证证书:审核组对企业的整改情况进行验证确认符合要求后,认证机构会批准重新认证申请,颁发新的 ISO 9001认证证书。企业获得新证书后,要按规定使用和维护,同时持续改进质量管理体系,确保其有效运行。
此外,建议企业在证书到期前提前规划重新认证事宜,预留足够时间准备,以免证书过期影响业务开展。若企业在重新认证过程中有疑问或困难,可随时与认证机构沟通协调。