中国公司如何在马来西亚注册代表处?中国公司在马来西亚设立代表处通常是在马来西亚成立一个法律实体和研究当地市场最快和最具成本效益的方式。但是,办事处的活动仅限于市场研究、信息收集和在马来西亚发展贸易联系等,不能从事经营活动。马来西亚正在与新加坡展开竞争,以吸引寻找战略要地的中国企业将其亚洲业务总部设在马来西亚。马来西亚作为重要的地区枢纽,靠近其他东盟市场,供应链联系紧密,运营成本具有竞争力。在马来西亚设立代表处是在确定实质开展业务前,通过设立法律主体、研究在当地市场运营是否可行的最快方式。代表处是一个非贸易实体,因此不受马来西亚《2016年公司法》规定的监管,与此同时,代表处也无法开展经营活动,进行盈利。
01、如何在马来西亚设立代表处
开设代表处应该向马来西亚投资发展局(MIDA)提出申请(旅游、银行和金融类代表处除外)。
银行和金融业务代表处的申请应当向马来西亚中央银行提交,旅游服务代表处的申请应当向马来西亚旅游部提交。
02、在马来西亚设立代表处需要的文件
在马来西亚设立代表处的所有文件必须经公证,且须使用英语,所需文件包括:
1. 母公司的公司简介;
2. 设立申请表,说明设立代表处的目的、代表处拟从事的活动、代表处将为马来西亚带来的利益以及估计的现金流和人力资源需求;
3. 母公司登记注册证书复印件;
4. 母公司近两年的年度报告和审计报告复印件;
5. 代表处在马来西亚营业地址的租赁协议;
6. 外籍人士的护照复印件;
7. 外籍人士的简历复印件;
8. 外籍人士的就业证明复印件和近照。
03、马来西亚代表处可以开展的活动
马来西亚办事处可以开展以下活动:
1. 收集马来西亚投资机会信息;
2.收集原材料来源或供应商;
3. 进行市场研究和开发;
4. 作为母公司在马来西亚的关联公司、代理商和附属机构;
5. 其他不构成商业交易的活动。
04、代表处在马来西亚不能的活动
马来西亚代表处除商业活动外,同时不能从事下列活动:
1.签订商务合同;
2. 参与马来西亚子公司或分支机构的日常运营;
3. 租赁仓储设施。
05、代表处的存续期间
中国公司设立的代表处可以存续两年以上,但也可以根据每个公司的具体情况进行延长。政府或行业协会的代表处,其存续期限最长为五年,但也可以根据具体情况进行延长。
06、在马来西亚设立代表处的运营成本
马来西亚代表处的运营支出每年至少需300,000林吉特(71,000美元)。此外,代表处运营资金需来源于马来西亚境外。代表处可以雇用外籍人员,但外籍人员只能担任管理和技术类职务,此外,外籍员工须目前在母公司或子公司工作。代表处的税收是根据其在马来西亚存续的天数来具体计算。
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