ISO14001认证申请的流程通常包括以下几个主要步骤:
A.咨询与准备:
1.企业首先需要了解ISO14001标准的要求,并评估自身环境管理体系的现状。
2.选择合适的认证机构进行咨询,了解认证流程、费用及所需材料等信息。
B.提交申请:企业向选定的认证机构提交正式的认证申请书,并附上相关的企业资料和环境管理文件。
C.初步审核:认证机构对企业的申请文件进行初步审查,确认企业是否满足认证的基本条件。
D.审核员按照ISO14001标准的要求,对企业的环境管理体系进行现场审核。这通常包括两个阶段:
1.第一阶段审核:主要对申请方提交的文件进行详细的审查,了解企业的环境管理体系运行情况。
2.第二阶段审核:通过现场实地考察,验证管理手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况。
E.不符合项整改:
1.审核结束后,认证机构会提出审核中发现的不符合项,并要求企业在规定时间内进行整改。
2.企业需按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,并提交整改报告。
F.跟踪审核与认证决定:
1.认证机构对企业的整改措施进行跟踪审核,确认不符合项已得到有效纠正。
2.根据审核报告和整改情况,认证机构决定是否颁发认证证书。
G.颁发证书:如审核机构认为认证成功,则颁发ISO14001认证证书及认证标志,表示企业达到ISO14001标准要求。
H.持续监督与复审:
1.企业需持续运转环境管理体系,并接受认证机构的定期监督审核(一般为每12个月一次)。
2.认证证书的有效期通常为三年,到期后需要进行复审以确认企业是否持续符合ISO14001标准的要求。
ISO14001认证常见问题:
A.环境因素识别不齐全:
1.未能充分按生产经营过程的范围来识别环境因素,如忽略销售过程中的环境因素。
2.未能按生产工艺流程的顺序进行识别,导致环境因素识别缺漏。
B.环境因素评价不合理:对重要环境因素的确定存在偏差,导致控制措施不当。
C.法律法规识别不充分:特别是地方法规、客户的要求未识别到位,导致企业可能违反相关法律法规。
D.文件控制不当:
1.文件未分发至具体岗位,特别是关键岗位处。
2.文件未及时进行评审、更新,导致体系文件与实际运行情况脱节。
E.运行控制不到位:
1.运行控制程序中未明确规定执行标准,如污水、噪声、废气控制标准不明确。
2.现场环境运行控制存在缺失,如垃圾分类不明确、环保设施运行不正常等。
F.应急准备与响应不足:未能针对潜在的重要环境因素制定应急计划,或应急计划未进行培训和演练。
G.监测和测量不足:对日常运行管理过程的监测和测量不足,未能提供充分的监控记录。
H.合规性评价缺失:未形成合规性评价控制程序,或未能提供合规性评价的证据。
I.纠正措施和预防措施不到位:对不符合项未进行及时处理和原因分析,纠正措施执行不到位。
J.内部审核不充分:内审计划未能覆盖所有审核范围,或内审组成员安排缺乏公正性。