境外投资备案(ODI)备案申请材料全解析
一、发改委所需材料
发改委备案请示文件:
详细说明企业进行境外投资的背景、目的、投资规模、投资方式、资金来源等情况。例如,阐述企业为何选择特定国家或地区进行投资,投资项目对企业发展战略的重要性等。
明确请求发改委对该境外投资项目进行备案核准。
境外投资备案表:
准确填写投资主体情况,包括企业名称、注册地址、注册资本、经营范围等基本信息。
详细说明境外投资项目情况,如投资目的地国家或地区、投资行业领域、投资金额、股权结构等。例如,若投资于新兴产业领域,需说明该领域的发展前景和投资机遇。
明确投资方式,如新建、并购、参股等,并说明投资决策过程和依据。
营业执照复印件:
提供企业有效的营业执照副本复印件,确保复印件清晰可辨,且与原件内容一致。
复印件上需加盖企业公章,以证明其真实性和合法性。
境外投资真实性承诺书:
企业法定代表人或授权代表签署承诺书,承诺所提供的境外投资项目信息真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
明确企业将严格按照国家有关法律法规和政策规定开展境外投资活动,遵守投资目的地国家或地区的法律法规。
“企业拟成立境外全资子公司” 的决议:
若企业拟成立境外全资子公司,需提供董事会或股东会关于成立该子公司的决议文件。决议应明确投资金额、股权结构、经营范围等关键事项。
决议文件需由出席会议的董事或股东签字,并加盖企业公章。
项目背景说明:
详细介绍境外投资项目的背景情况,包括投资目的地的政治、经济、社会环境,行业发展现状和趋势等。
分析项目的市场前景、竞争优势、风险因素等,为投资决策提供依据。例如,说明投资项目在当地市场的需求情况、企业的核心竞争力以及可能面临的风险及应对措施。
追溯至zui终实际控制人的投资主体股权架构图:
绘制清晰的股权架构图,展示投资主体从企业自身到zui终实际控制人的股权关系。
股权架构图应包括各层级股东的名称、持股比例、出资方式等信息,以便发改委了解企业的产权结构和控制关系。
资金证明(存款证明原件):
提供企业的资金证明,如银行出具的存款证明原件。证明企业具备足够的资金实力进行境外投资。
存款证明应明确显示企业的账户余额、开户银行、存款期限等信息,且金额应与境外投资项目所需资金相匹配。
审计报告:
提供企业近一年度经审计的财务审计报告。审计报告应由具备资质的会计师事务所出具,真实反映企业的财务状况和经营成果。
审计报告内容应包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以便发改委评估企业的偿债能力和盈利能力。
二、商务部所需材料
网上生成的《境外投资备案表》:
按照商务部 “境外投资管理系统” 的要求准确填写相关信息,包括投资主体信息、境外企业信息、投资项目信息等。
确保备案表中的内容与发改委备案材料一致。
营业执照副本:
提供企业有效的营业执照副本原件或复印件(加盖企业公章)。
营业执照副本应在有效期内,且与企业实际情况相符。
境外公司章程:
若企业已在境外设立公司,需提供境外公司章程。公司章程应明确公司的组织架构、股东权利义务、决策程序等重要内容。
公司章程需翻译成中文,并加盖企业公章和翻译机构公章。
对外投资设立企业或并购相关章程(合同、协议):
提供企业对外投资设立境外企业或进行并购的章程、合同、协议等文件。文件应明确投资各方的权利义务、投资金额、股权结构、治理结构等关键事项。
相关文件需经过公证或认证,确保其真实性和合法性。
相关董事会决议或出资决议:
提供企业董事会或股东会关于境外投资的决议文件。决议应明确投资决策过程和依据,以及投资金额、股权结构等关键事项。
决议文件需由出席会议的董事或股东签字,并加盖企业公章。
三、外汇管理局所需材料
《境内机构境外直接投资外汇登记申请表》:
按照外汇管理局的要求填写申请表,准确填写投资主体信息、境外投资企业信息、投资金额、资金来源等内容。
申请表需加盖企业公章。
发改委和商务部门的核准或备案文件:
提供发改委颁发的《境外投资项目备案通知书》和商务部门颁发的《企业境外投资证书》原件及复印件。
复印件需加盖企业公章,以证明其真实性和合法性。
境外投资资金来源证明:
提供企业用于境外投资的资金来源证明,如银行存款证明、股东出资证明等。证明资金来源合法、合规,且与投资金额相匹配。
资金来源证明需明确显示资金的来源渠道、金额、日期等信息。
境外投资企业的注册文件:
提供境外投资企业的注册文件,如营业执照、公司章程等。注册文件需翻译成中文,并加盖企业公章和翻译机构公章。
注册文件应真实反映境外企业的基本情况和股权结构。
其他可能需要的材料:
根据外汇管理局的要求,企业可能还需要提供其他相关材料,如投资主体的财务报表、审计报告、税务证明等。
具体要求可咨询当地外汇管理局。