在日本,包括中国人在内的外国人设立公司的要点如下:
1、在日本可以设立公司的外国人范围
即使是不居住在日本的外国人,也可以成为公司的发起人并在日本设立公司。
但是,为了实际来日本进行商务活动,需要获得居留资格。
在这种情况下,可以考虑获得以下居留资格:
(1)无工作限制的居留资格
・永住者
・定居者
・日本人的配偶等
・永住者的配偶等
(2)经营・管理签证
2 、获得经营・管理签证的要求
来日本进行公司经营时,对于目前居住在国外的人,一般来说,获得(2)经营・管理签证是常见的做法。
为了获得该签证,需要满足以下要求:
(1)拟设立的公司的营业地点必须位于日本国内。
但是,如果业务尚未开始,则必须在日本国内确保用于经营业务的营业地点。
(2)相关业务的规模必须符合以下任一条件:
(a) 除了从事经营或管理的人员之外,还有2名以上居住在日本国内的全职员工(不包括持有外交・公务・教授・艺术・宗教・报道的居留资格的人员)。
(b) 资本金金额达到500万日元以上。
(c) 规模相当于(a)或(b)。
(3)如果签证申请人参与业务管理,那么他/她必须具有3年以上的业务经营或管理经验(包括在研究生院专攻经营或管理相关科目的期间),并且获得的报酬不低于日本人从事相同工作时的报酬。
关于上述(1),在公司设立前申请经营管理签证时,需要租用营业地点(办公室)。对于居住在海外的人来说,租用办公室可能非常困难,但通过向熟人借用、使用租赁办公室或孵化办公室等方式,也可能满足这一要求。
关于(2),通过将500万日元以上作为公司设立的资本金,可以满足(b)的要求。
3、开设存款账户
接下来,我将说明设立公司所需的账户开设。
设立公司需要开设以下两个账户:
(1)发起人的银行账户,用于支付资本金
(2)公司成立后的存款账户
本文将说明(1)发起人的银行账户的开设。
在日本设立公司时,通常会为将成为发起人(设立者)的人准备一个存款账户,并从该账户转入资本金。
该存款账户的名义人必须是以下任一人:
a. 发起人本人
b. 设立时的董事
c. 除发起人和设立时董事之外的第三方
如果发起人和设立时董事都没有在日本国内的住所,只要有发起人给第三方的委托书等(接收出资金),就可以使用第三方c的账户进行资本金的转账。
2017年3月,法务省发布通知,允许上述c的做法。
这意味着,即使居住在海外的外国人在日本没有银行账户,只要授权在日本的熟人等接收出资金,就可以将出资金转入该人的账户。
4、提交印章登记证明
公司设立程序(定款认证、设立登记)需要发起人或将成为董事的人的“印章登记证明书”。
然而,对于居住在国外的外国人,没有日本的“印章登记证明书”,因此通常使用“签名证明”等来应对。
居住在中国的中国人在日本设立公司时,通常会准备公证书(声明书、公证书)代替印章证明书。
这份公证书将作为日本“印章登记证明书”的替代文件。
如果公证书上没有写明地址,可以使用中国的公民身份证(包含姓名、性别、出生日期、住址、身份证号码、照片的身份证明文件)作为住址证明文件,代替印章登记证明书。
5、总结
公司设立程序(定款认证、设立登记)需要发起人或将成为董事的人的“印章登记证明书”。
然而,对于居住在国外的外国人,没有日本的“印章登记证明书”,因此通常使用“签名证明”等来应对。居住在中国的中国人在日本设立公司时,通常会准备公证书(声明书、公证书)代替印章证明书。
这份公证书将作为日本“印章登记证明书”的替代文件。如果公证书上没有写明地址,可以使用中国的公民身份证(包含姓名、性别、出生日期、住址、身份证号码、照片的身份证明文件)作为住址证明文件,代替印章登记证明书。
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