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2025年全国糖酒会的参展流程是怎样的?

更新:2024-11-24 08:08 发布者IP:125.42.214.48 浏览:0次
2025年全国糖酒会的参展流程是怎样的?
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全国糖酒会的参展流程一般如下:


  1. 挑选展位与申请参展:

  2. 了解展位信息:向主办方或组展方获取展位图纸、展区规划等信息,根据自身需求和预算挑选心仪的展位位置。不同展区的位置、价格、人流量等因素会有所不同,例如酒类展区、食品展区等通常是热门区域。

  3. 提交申请:填写《展位申请表》,详细填写企业信息、参展产品信息、展位需求等内容,并将申请表传真或邮寄给展会主 / 承办方。

  4. 资质审核12:

  5. 准备资料:参展单位及展品须符合国家法律、法规及相关标准的要求。企业需要准备合法有效的营业执照或单位登记注册的相关法律文件;如果是涉及食品类展品,国产企业须提供参展展品的详细清单、与展品清单匹配的生产许可证,商贸企业和餐饮企业还须提供相应的食品经营许可证(或食品流通许可证、餐饮服务许可证),保健品类展品还需提供相关部门的批准证书,并带齐近半年第三方机构出具的与展品清单完全对应的产品检验报告。涉及海外展品的单位,须提供参展展品的详细清单、中华人民共和国出入境检验检疫卫生证书及入境货物检验检疫证明、商贸企业和餐饮企业的食品经营许可证(或食品流通许可证、餐饮服务许可证)以及涉及商标、原产地等知识产权保护的海外展品须提供相应的资质及证明文件。

  6. 提交审核:将准备好的资料加盖参展单位公章后,提交给主办方或组展方进行资质审核。审核时间根据展会的安排和申请企业的数量而定,一般需要数天至数周不等。

  7. 展位配置洽谈与合同签订:

  8. 展位确认:通过资质审核后,主办方会与参展商就展位的具体配置、位置、价格等进行进一步的洽谈和确认。双方会根据展位的类型(如净地展位、标准展位)、面积、位置等因素确定展位费用1。

  9. 签订合同:确认展位信息和费用后,参展商与主办方签订正式的参展合同,并提交承诺书。合同中会明确双方的权利和义务,包括展位的使用时间、费用支付方式、参展规则等内容2。

  10. 支付款项:

  11. 支付方式:根据合同约定的付款方式和时间,参展商按时支付展位费用及相关参展费用。支付方式通常包括银行转账、支票、现金等,具体以主办方的要求为准。一般来说,可能需要先支付一定比例的展位预订金,在规定时间内缴清展位费余款和所有参展费用。

  12. 确认收款:主办方在收到款项后,会向参展商出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用发票等相关文件,作为参展商付款的凭证和参展的指导文件。

  13. 参展准备:

  14. 展品准备:根据市场需求和展会特点,准备丰富多样的展品,并确保展品的质量和数量能够满足展会期间的展示和销售需求。同时,对展品进行分类、标价、包装等工作,以便在展会上更好地展示和推广。

  15. 宣传资料准备:制作精美的宣传册、海报、样品、赠品等宣传资料,用于在展会上发放和宣传企业及产品。宣传资料的内容应简洁明了、突出重点,能够吸引观众的注意力。

  16. 人员安排:确定参展的工作人员名单,包括销售人员、技术人员、讲解员等,并对他们进行相关的培训,使他们熟悉企业产品、参展流程和接待礼仪等,以便在展会上能够更好地为客户提供服务。

  17. 布展1:

  18. 时间安排:一般在展会开展前两天左右,参展商可以进入展会场馆进行展位布置和搭建。主办方会提前通知参展商具体的布展时间和要求,参展商需要按照规定的时间和流程进行布展。

  19. 展位搭建:根据展位的设计方案和要求,进行展位的搭建和装饰工作。包括搭建展架、摆放展品、布置宣传海报、安装灯光音响等设备。在搭建过程中,要注意安全和环保,遵守展会场馆的相关规定。

  20. 展品摆放:将准备好的展品按照一定的顺序和方式摆放至展位上,注意展品的展示效果和安全性。同时,设置好展品的介绍牌和价格标签,方便观众了解和咨询。

  21. 展示交易:

  22. 参展报到:在展会开展当天,参展商凭《展位证》到展会现场报到,并领取《展商证》。报到时需要携带本人有效身份证件等相关文件,以便主办方进行核实2。

  23. 展示与推广:在展会期间,参展商通过展示产品、发放宣传资料、举办产品推介会、与客户洽谈等方式,积极推广企业和产品,寻找潜在的客户和合作伙伴。同时,要注意收集客户的信息和反馈意见,以便后续的业务跟进和产品改进。

  24. 遵守规定:参展商在展会期间需要遵守主办方的各项规定和要求,包括展位的使用规定、展示秩序、安全环保等方面的规定。如有违反规定的行为,主办方有权进行处理。

  25. 撤展1:

  26. 时间要求:展会最后一天按照主办方规定的撤展时间进行撤展。一般来说,撤展时间会在展会结束后的几个小时内,参展商需要在规定的时间内完成撤展工作。

  27. 撤展流程:撤展时需要向主办方开具撤展证,并按照规定的流程和要求拆除展位、清理展品和垃圾等。在撤展过程中,要注意保护展会场馆的设施和环境,避免造成损坏。

  28. 物品运输:将撤展后的展品和相关物品进行打包和运输,确保物品的安全和完整。参展商可以自行安排运输车辆或委托主办方推荐的运输公司进行运输。



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2025成都糖酒会第112届全国糖酒商品交易会(简称“全国糖酒会”)将于2025年春季在西博城和世纪城举办。凡是从事各种酒类、食品、饮料、调味品、食品添加剂、食品包装、食品机械的生产、销售、科研及技术开发、传媒等单位均可报名参展。本届糖酒会展区按葡萄酒及国际烈酒、酒类、食品饮料、食品、调味品、食品机械、包装、广告与媒介等类别进行分馆、分区规划。

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