机械设备从广州发到越南胡志明进行清关派送，需要遵循一系列的要求和步骤。以下是根据相关高性来源整理的信息：
一、前期准备
政策了解：
进口商应详细了解越南关于进口机械设备的政策、法规以及相关的限制和禁止进口范围。确保所进口的机械设备符合越南的法律法规要求，避免不必要的麻烦。
特别关注设备的使用年限、外观状况等特定要求，以确保进口活动合法合规。
文件准备：
准备齐全所有必要的清关文件，包括但不限于进口合同、发票、装箱单、提单、原产地证明等。
可能还需要提供机械用途、功能原理、工艺流程、操作说明等相关资料。
确保所有文件齐全、准确、无误，如单证有误或缺失，可能导致清关延误或货物被退回。
选择货运代理：
选择经验丰富、服务优质的货运代理公司至关重要。货运代理将负责整个运输过程中的货物跟踪、报关、清关等工作，确保货物顺利进口。
二、运输安排
订舱与运输：
进口商需选择合适的船运公司并订舱，确保货物能够安全、准时地运抵胡志明港口。
注意货物的包装问题，选择适当的货物运输保险，以降低运输风险。
内陆运输：
安排内陆运输，将机械设备从码头运送至终目的地。此过程中，需确保运输安全，避免设备损坏。
三、清关流程
到货通知与换单：
设备到达越南胡志明港口后，货代或物流公司会通知收货人，并提供到货通知单。
货物到达胡志明港口后，首先需要进行换单操作，即用海洋提单更换正本单据。
报关与审单：
进口商或报关代理将进口货物的相关信息录入系统，进行电子审单，确保货物信息与报关文件一致。
准确填写进口报关单，并提交给海关进行报关。
验货与商检：
海关或相关机构会对进口的机械设备进行验货和商检，包括开箱检查、取样检测等环节，以确保货物的数量、品质、规格与报关单上的信息相符，并符合越南的质量和安全标准。
税费缴纳：
根据机械设备的类别和价值，进口商需要缴纳相应的进口税费。这些税费的具体金额取决于设备的价值、种类及越南的相关政策。报关代理公司会协助处理税费计算和缴纳事宜，确保税费按时缴纳。
货物放行：
当所有手续办妥并符合法规要求时，海关将放行货物。进口商或其委托的报关代理可以凭相关单证提取货物，并安排运往指定地点或保税区。
四、后续安排
设备检验：
收货人在收到设备后，应对设备进行详细检验，确保设备完好无损并符合合同约定。
安装调试：
如需，安排技术人员对设备进行安装调试，确保设备能够正常运行。
通过以上步骤和要求，机械设备可以顺利从广州发到越南胡志明并完成清关派送。在整个过程中，保持与货运代理、报关代理及越南海关的密切沟通至关重要，以确保所有环节顺利进行。