在香港开公司的老板们,都知道,香港公司成立后,有两件事一定要按时处理,否则,后果会很严重。
一个是年审,另一个就是审计。
很多老板会误以为年审就是审计,以为做完年审后就不需要做审计了。
这是个大大的误解!
01 年审≠审计香港公司的年审和审计完全是两码事。
处理时间不同,处理内容也不一样。
年审是在公司成立后第12个月进行的。
主要工作包括向港府申请继续经营、更新商业登记证、提交周年申报表、续秘书地址等,还需向港府展示公司最新的股东和变更信息。
审计则是在公司成立后第18个月内进行的。
需要由香港持牌会计师对公司的财务账目进行核实和核准,并以相关文件报告的形式向香港政府进行责任性说明。
年审和审计缺一不可,都是公司维护必须做的事。
不及时处理的话,后果都蛮严重。
不按时年审,罚款会越积越多,严重的还会收到法院传票。
没按时审计,不仅要交罚款,还要补齐审计,也可能导致公司账户被冻结。
多次不做审计的公司,会成为港府和银行的重点监控对象,很可能进入香港税局的黑名单。
所以,年审和审计对香港公司来说都非常重要。
02 审计要做的那些事今天我们就聊聊香港公司审计的那些事,弄清楚以下几点,审计就清晰了。
1、判断公司要不要审计
在2023年4月1日之前,没经营的香港公司,是不需要做审计的,可以直接进行税务零申报。
但在2023年4月1日之后,不管香港公司是否正常经营,只要有香港公司,就要做审计!
2、了解报税时间不要逾期
对于审计来说,把握报税期限是审计工作关键,一旦出现报税逾期,会产生不必要的麻烦与损失。
香港公司报税通常有三大步骤:交利得税税表,交薪俸税表,收到评税通知后交税。
(1)利得税税表递交时限
一般情况下,收到利得税税表后,要在一个月内递交。
不过,通常会根据公司成立的时间来会分两种情况处理:
a.新注册的香港公司
新注册的香港公司第一次报税,是在成立的18个月后。
大概是因为第一次报税,税局怕新公司没什么经验,一般都会额外给予2个月的时间。
因此,新注册的香港公司会有三个月的时间填写并交回报税表,但不能做延期处理!
b.非新注册的香港公司
香港公司注册后的第二年,报税便要在确定年结日后的12个月进行。
年结日可以是任意月份,如1月31日、2月28日、3月31日……
对非新公司而言,一个月内递交税表的期限,也不是死规定,可申请延期。
年结日是1月1日-3月31日的,可延期至当年11月15日。
年结日是12月1日-12月31日的,可延期至次年8月15日。
年结日是其他时间的,就没办法申请延期了。
所以,大多数香港公司都会将年结日确定在每年的12月31日和3月31日,这样一来就有小一年的时间来处理了。
(2)薪俸税税表递交时限
薪俸税的税表,不能像利得税那样申请延期申报!
如果自己或公司有雇员有的工资来自香港公司,也是要申报薪俸税的。
也是要在税局发出后一个月内回复,若超时,将会罚款3000港币。
(3)收到评税通知交税
完成审计并报税后,如收到缴税通知信,需要在规定期限内,完成缴税。
3、了解如何提高审计效率
很多香港公司一到做审计的时候,就会比较头疼。
整整一年的业务单据都要整理出来,如果是交易笔数很多,平时又没好好保存invoice等业务资料,那真的是要头痛到爆炸!
其实,只要平时多做一点,就可以避免掉烦恼,还能提升审计效率。
比如,每个月都把银行账户交易明细导一份出来,把月销售、费用单据整理好放到一起。
当然,也不是非要每个月整理一次,交易笔数不多的,一个季度或者半年做一次,也是OK的。
03 审计大概要多久?审计的时间长短,取决于做账类型。
若是没有运营的香港公司,做不活跃审计报告大概一周左右的时间能完成。
但如果是有运营且正常贸易的香港公司,审计时间大部分都会在一个月以上才能搞定。
香港公司的审计报税,对审计的真实性和准确性都是有一定要求的。
审计人员不仅需要核对账目、资料的真实性,还要统计数据并有依据的准确入账,然后出具报表。
这个账目越复杂,处理的时间就会越久。
而且,银行月结单的期末余额,是需要银行来核实的。
银行方面会出具询问函,然后寄给会计师,这个询证过程,通常要半个月到1个月不等。
若是询问函处理地不及时,也会增加审计时长。
所以,香港公司每年的做账审计,一定要打好提前量,按时进行,以避免出现审计逾期,面对不必要的麻烦与损失。
04 有代理公司也不能做甩手掌柜很多老板,以为自己的香港公司与代理公司合作了,付了钱就可以做甩手掌柜了,什么也不用管了。
并非如此,该配合的还是要及时派人跟进配合的。
审计服务,一般分为三大步骤,每个步骤,要配合的点都不一样。
1、会计做账
香港公司做账包含了三个报表,分别是试算平衡表、利润表以及资产负债表。
这三个表展示的就是公司年度销售收入多少、支出多少成本和费用等。
目的就是核算出香港公司的利润情况。
这一步里需要配合提供这一年的销售单据、购销单据和费用单据等,还要根据情况对单据做一些说明。
2、核数审计
做账完成后,代理公司会把公司的报表和利润情况进行一个说明,并与公司确认。
之后,会交由香港审计师进行审计。
这部分需要配合的也就三件事:
(1)签署银行询证函
(2)进行资料补充(如需)
(3)回答审计师的问题(如有)
完成审计后,会出具报告,领取税表。
都没什么问题,配合签个字后,代理公司便会提交审计报告和税表给香港税局。
3、评税缴税
香港税局收到审计报告和税表后,就会对公司进行评税。
如果香港公司这个年度是亏损,也没有预缴税的情况,审计报告完事之后,就完结了。
如果香港公司这个年度有盈利,就要注意了,税局会发出缴税通知信,说明缴税的金额和时间限制,交完税后,这个年度的审计报税工作,才算真正完成了。
以上就是今日分享,不管是自行处理还是与代理公司合作,都建议提前准备审计,积极应对可有效避免不必要的麻烦和损失,确保公司合法合规的经营,稳健的发展下去。