特许经营备案办理条件及特许加盟备案所需材料如下：
一、特许经营备案办理条件
主体资格：企业以外的其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动，必须是拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业。
经营模式：从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力。
直营店要求：特许人从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。这是为了通过“两店一年”来证明特许人拥有成熟的经营模式。
合同备案：特许人应当自订立首份特许经营合同之日起15日内，向商务主管部门备案。
保密要求：特许企业在对外的信息披露中，需具备强烈的保密意识，健全商业秘密的保护制度，完善保密协议，防止泄密。
特殊产品/服务审批：对于某些特殊的产品或服务（如汽车、药品、烟草等），企业在申请商业特许经营备案前，需要通过相关审批部门的行政许可，并取得批准文件。
二、特许加盟备案所需材料
商业特许经营备案申请表：这是申请备案的基本表格，需如实填写相关信息。
特许经营授权书：证明特许人与被特许人之间的授权关系。
营业执照副本：提供企业的营业执照副本，以验证企业的合法经营资格。
商标注册证书的副本或其他商标使用权的证明文件：证明企业拥有合法的商标使用权。
特许经营品牌形象的证明文件：如品牌宣传册、品牌故事等，用于展示品牌形象和特色。
特许经营协议或合同书：特许人与被特许人之间签订的详细协议或合同书，需明确双方的权利和义务。
加盟商加盟合同：如果是特许加盟备案，还需提供加盟商与特许人之间的加盟合同。
经办人的授权委托书及身份证复印件：如非企业法定代表人亲自办理，需提供经办人的授权委托书及身份证复印件。
此外，根据《商业特许经营管理办法》的规定，特许人向商务主管部门备案时，还可能需要提交其他文件、资料，如特许经营操作手册、市场计划书等。具体所需材料可能因地区和行业而有所不同，建议企业在申请前咨询当地商务主管部门或专门的律师以获取准确信息。
