境外投资备案申请材料的格式要求
一、书面材料格式
纸张规格
一般应使用 A4 纸张,确保页面整洁、无破损。
纸张质量不宜过薄,以免影响材料的保存和传递。
字体和字号
建议使用宋体、黑体等常见字体,便于阅读。
字号一般不小于小四,标题可以适当加大字号以突出重点。
行距和段落间距
行距通常设置为 1.5 倍或 2 倍行距,使文本看起来更加清晰。
段落间距可以根据内容适当调整,一般在 0.5 行到 1 行之间。
页边距
上下左右页边距应保持适当宽度,一般在 2.5 厘米左右。
确保内容不会过于靠近页面边缘,方便装订和阅读。
页码标注
材料应标注页码,以便审核人员查阅和管理。
页码可以放在页面底部居中或右下角位置。
标题格式
标题应简明扼要,准确反映材料内容。
可以使用不同的字号或加粗等方式突出标题。
编号和序号
如果材料中有多个部分或条目,可以使用编号和序号进行区分。
编号和序号应清晰、有序,便于查找和引用。
二、电子文档格式
文件类型
通常要求提交 PDF 格式的电子文档,以确保文件的稳定性和兼容性。
避免使用容易被篡改的文件格式,如 Word 文档的可编辑版本。
文件命名
为电子文档命名时,应使用简洁明了的名称,能够反映材料内容。
可以包含项目名称、申请单位等关键信息。
图片和图表格式
如果材料中包含图片和图表,应确保其清晰可读。
图片可以使用 JPEG、PNG 等常见格式,图表可以使用 Excel 或 PDF 格式。
扫描件要求
如果需要提交扫描件,应确保扫描质量良好,文字和图像清晰可辨。
扫描件的分辨率不宜过低,一般应在 300dpi 以上。
三、其他格式要求
签名和盖章
申请材料中的重要文件,如申请表、承诺书等,应要求法定代表人签字并加盖单位公章。
签名和盖章应清晰、完整,不得模糊或残缺。
附件整理
如果有附件材料,应将其整理成册,并在目录中注明附件的名称和页码。
附件的格式要求应与主体材料一致。
装订要求
书面材料可以使用订书钉、文件夹等方式进行装订。
装订应牢固,避免材料散落。