要先明白退运货物范围:
1、质量不合格,且双方达成书面退运协议;
2、货物的型号与购货合同的规定不符,且双方达成书面退运协议;
3、错发、错运而造成的溢装、漏卸而退运的货物;
4、海关按国兼定责令退运的货物。
要了解退运所需要资料:
1)换单(提单)委托书2份(盖收货公司公章)
2)报关委托书3份(盖收货公司公章)
3)货物提单原件(收货公司提单盖公章与背书)
4)发货与收货仿钟退运协议书2份(双方盖章)
5)与装箱单2份(提供柜内货物名称,型号,品牌,产地,量(毛重,净重) ,数量或件数。)
6)现场
7)企业申请退运申请报告2份
8)买卖双方合同或协议(原件)
9)A4空白纸15张,黻货与收货公司公章
10)公司营业执照,公司法人身份证原件与复印件,加盖公章。
11)法人授权委托书,盖印章。
要知道退运办事指南:
一、进出口收发货人或其代理人,以下简称”申请人”向现场海关递交上述所列需要提交的单证
二、现场海关经“三级”审核钟决定是否接受申请并且在《进、出口货物退运审批表》上予以批注;
三、以接受的海关完成相关操作不予接受的,通知进出口货物收发货人或者其代理人，并且说明理由。
要清楚退运的方式:
一、钟退运回工厂的前提条件
1、哪个口岸出口的,要从哪个口岸退回厂。
2、如果办理退运的口岸和原口岸不-致,则需要调单。
3、出口期限在-年以内,超过了期限就不好办了。
二、钟退运回工厂的详细流程:
1、出口退运申请书。格式大概为:称谓、将装箱单和形式的具体信息描述清楚、退运原因写明白,而后做出对申请书内容实的承诺, 并愿意承担由此带来的后果,希望海关尽快审批处理等。
2、中英文对照版的退运协议书。按照packing list和invoice上的内容写清楚,并写明退运原因,和申请书内容差不多,就是多了货值内容,而后甲乙盖章签字。
3、与客户关于退运的来往邮件,重点部分翻译成汉语,公章。
4、国外客户进口时的单据: packing list和invoice。
5、原来出口的一整套单据。出口报关单出口退税联与核销收汇联(就是报关单的绿联和黄联), -定要正本。原出口收汇核销单正本,原出口,装箱单,合同,复印件即可(如已核销外管局开已核销,如已退税到税务局开补税,未退税开末退税)
6..口商品退运已补税,非常重要。这个去税务局办理,要早办,不然等船到港需要向海关清关了,集装箱在码头要有租柜费、滞箱费等费用了。
7.、免明》,这个要根据货物的特点进行办理,如果是普货则不需要,如果是需要商检的货物则需要。
8、报关委托书(三联均需盖原出口公司的公章和法人章
9、报检委托书(公章) ,视产品特点而定。
10、有(无)木质材料包装,有木外包装国外需胁理过蒸并在外包装上刷有IPPC认可的标识并相应提供木质包装声明。
11、提单要给委托公司办理提货事宜,如果是正本就需要背书,如果是电放就需要授权书
第二种，快递进口。(量小的情况)
如果货物出口时是通过买单或者委托其他进出口公司出口,退运时通常可以考虑快递进口的方式。这样手续简单,而且时间上比较短, -般当天上午申报，下午即可放行到货。
第三种,在香港仓库进行维修。
退到香港的仓库进行维修,香港的场地费和人工费相当的昂贵。我相信大家应该知道香港的消费情况,这里我不详细说明。
第四种,货物退到保税区进行检测维修。
保税区有这样一个功能 ,保税区有"境内关外”的政策,即是在国家边境内,仅不是国内海关所管辖的,货物从国内进入保税区等于出口,从保税区进入国内等于进口(要报进口
关),地位和香港一样。
因此从国外退运的货物退到保税区还等于货物留在国外,还没有办理进口申报，所以无需向海关申请退运货物。退运到保税区的货物不是报进口关,报关的方式是(修理物品)无需繁琐的手续,也无需提供退运等文件,同时也能节约时间和成本。这里对于大型设备不适合。建议批量性退运货物可以选择这么操作。
出口商品以农副产品等初级产品为主，换取外汇进口机械设备等工业制成品，是新中国成立之初外贸结构的主要特点。改革开放后，随着中国工业生产能力提升，进出口商品结构发生了根本性变化，出口商品从以初级产品为主转变为以工业制成品为主。