截至当前时间（2024年），大部分国家和地区都承认《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》（简称海牙公约），成员国数量众多且逐年增加。这意味着经过海牙认证的文件能在众多国家通用，具有很强的国际通行性。例如，美国、澳洲、意大利等国的文件经海牙认证后，可在英国、新加坡、加拿大、中国香港、澳门等地合法使用；同样，中国香港、澳门、英国的文件经海牙认证后，在美国、澳洲等地也被认可。这种“一证多国使用”的特性，为跨国商务、教育、文化交流等活动提供了极大便利，减少了因不同国家认证要求不同而带来的繁琐程序和成本。
二、流程相对简单且时间较短与传统的领事认证相比，海牙认证的流程更为简洁。通常不需要经过多个机构的层层审批和复杂的手续，一般只需将相关材料进行公证后，再由特定的认证机构（如香港的国际律师进行公证，之后拿到香港高院进行认证加签）进行加签即可。这种简化的流程直接带来了时间成本的降低，办理周期通常较短，一般能在五六个工作日内完成，甚至在一些地区（如中国香港）办理时间可能更短，只需3个工作日左右。而传统认证方式可能需要数周甚至数月的时间，海牙认证能够满足当事人对于文件快速认证的需求，避免因认证时间过长而耽误事务的处理，提高了办事效率。
三、经济成本较低由于流程简化、办理时间缩短，海牙认证减少了人力、物力以及时间等资源的投入。例如，在商业活动中，频繁进行文件认证的情况下，选择海牙认证可以避免多次办理不同国家的领事认证，从而节省了大量的费用支出。时间成本的节省也是一种间接的成本节约，对于企业和个人而言，都能带来显著的经济效益。
四、法律效力强海牙认证是对文件真实性和合法性的权 威认可。经过海牙认证的文件，在承认海牙公约的国家或地区具有对应的域外法律效力，能够被相关机构和部门所接受和承认。这种法律效力为跨国学习、工作、生活以及企业的海外投资、贸易往来等提供了法律保障，减少了因文件认证问题而产生的法律风险和纠纷。
五、促进国际交流与合作海牙认证简化了国际文件的认证程序，使得文件在不同国家之间的流通更加便利和顺畅。这有助于打破因认证障碍而可能产生的隔阂，促进各国人员、技术、资金、信息的自由流动和优化配置。在国际商务交流中，海牙认证的文件更容易被当地政府、机构或企业接受，有助于开展跨境业务；在移民和留学申请中，海牙认证的文件也能提供第三方的国际认可，增加可信度。