个人档案对于我们而言十分重要,无论是在今后升学中,还是在工作生活中都会有要用到个人档案的时候。但是也有很多人因为各种原因导致自己的个人档案丢失,档案一旦丢失,将会给生活和工作带来很多的不便。所以在我们发现个人档案丢失时,应该时间将个人档案补办好。
在参加工作后,我们会经历升职加薪、转正定级、评职称等事宜,而这些事情都离不开档案的,例如考研是需要调转你的档案至就读学校中的,所以无论是生活还是工作都离不开档案
养老退休:养老金的金额以及你的退休年龄,需要通过审核档案内材料为依据为了发展以及子女上学问题,落户其他城市的手续中同样也是离不开审核档案的
因此这么档案关乎我们身边大大小小的事情,所以如此重要的档案,到底应该如何存放起来呢?有的同学表示,一我就没有管理过我的档案,都不知道在哪里存放,更不清楚应该如何保管了,这种情况一般问题不大,学校会在学生时将档案调回生的生源地人才市场保管,也有可能还存放在学校中,一般保管期为两年。
我们可以通过以下几种方式:
1、学校通过机要渠道转寄到人才市场
我们可以联系学校老师,请求学校老师以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场。学校只能处理学籍档案,如果有工作材料,学籍档案转变为人事档案,学校将无法处理。
2、工作单位通过机要渠道转入人才市场
由接收地的人才市场开具调档函,委托工作单位的人事部门帮助我们通过机要的方式把补办好的档案寄到人才中心。
3、档案服务机构存入人才市场
如果学校和工作单位无法帮助我们进行档案的转递,人才中心会拒收个人自持档案,这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。
另外要注意:档案存到人才市场或人力资源中心,是要以机要或EMS进行转递,个人不允许转寄档案的。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
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湖南株洲从国有企业离职,档案调转问题如何解决?