高校生档案是反映个人面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料。档案怎么转、谁来管、怎么用?
那么具体怎么档案呢?
这个要看你手上的是什么的档案,不同的档案,处理方式不同。
1.高中档案
如果手上只是高中档案并且没有其他,这种情况:高中档案只能自己保存,不要拆开,等后续提升了,有其他非全日制的档案,再合并存档。
2.中专档案
如果手上是中专的档案,这种情况:需要将中专档案,存放在人才中心。中专生的档案是可以存到人才中心托管,后续还有大专档案、本科档案等都是需要和中专档案一起合并存档
3.大学档案(包含大专、本科)
①如果手上是全日制统招的大学档案,这种情况:只需大学档案,因为全日制统招的大学里面有高中档案和大学档案。档案材料是完整的,直接存到人才中心就可以,
②如果手上是非全日制的大学档案,这种情况:需要找到的高中档案或中专档案。才能在人才中心存档。因为非全日制的档案是不能独立在人才中心存档,各级省市县人才市场都会拒收。因为不符合政策和档案管理规范。
在面临个人档案转出时,你是否清楚转出流程及相关注意事项呢?相信大部分年轻人并不清楚,甚至有的人并不明白为什么档案需要转递,导致档案流入自己手中后无法再存入人才市场中,以下档案知识请年轻人须知
当你的档案需要转出时,应审核档案转出所需材料是否齐全、查看是否结清存档费用、审核档案有无遗留问题,留取承办材料、 开具人事关系介绍信、转出登记、微机录入、将转出卷入库保存。
一般个人档案转出是因为更换工作,所以要先与新就业单位核实好该单位是否具备人事档案管理权,确认可以接收档案后,让新就业单位开具调档函,然后携带调档函至原存档机构中办理档案转出手续
重要提醒:档案禁止个人携带,如果不是公对公进行档案调转,并且没有未按照档案管理制度规定拆开的档案是违反档案管理规范的,单位或人才交流中心完全有权拒收。请务必告知身边的朋友,避免犯同样的错误。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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