香港BUD专项基金补贴的申请流程相对复杂，但遵循一定的步骤可以顺利完成。
一、了解申请资格
企业注册与运营：
企业须按照《商业登记条例》（第310章）在香港注册，并持有有效的商业登记证。
企业需在香港有实质业务运作，包括拥有营业地点、雇佣员工及在香港缴付利得税等。
企业须是非上市公司，政府机构和公营机构不能申请。
财务与股权要求：
过去的一年香港公司总营业额需达到一定标准（如100万港币以上，具体标准可能有所调整）。
股权上需满足特定条件，如持有内地公司股权超过50%，或自然人股东持有香港申请公司30%及以上股权并同时持有内地公司股权超过50%，或申请企业和内地单位由同一群股东（自然人）完全持有。
项目要求：
申请项目须有助于企业在内地、自贸协定及/或投资协定市场的业务发展，如品牌发展、升级转型、拓展营销等。
每间企业至多可以就70个项目申请资助，每个项目上限100万港元（但资助上限现已提升至700万港元，具体以至新政策为准）。
二、准备申请资料
申请BUD专项基金需要准备一系列文件，包括但不限于：
企业证明文件：
商业登记证及公司注册证。
股东资料的证明文件副本（如商业登记署或公司注册处的周年申报表）。
实质业务营运的证明文件副本（如业务营运单据、审计账目、强积金供款记录、租约合同、环境照片、水电费缴交单据等）。
项目相关文件：
已填妥完整的申请表格之正本（经授权人签署及公司盖章）及软件副本（MS WORD格式）。
项目计划书，明确项目目标、预期成果、实施计划及预算分配等。
在目标市场成功推行项目所需的执照（如适用）。
其他相关文件，如供货商报价单、市场调研报告等。
三、提交申请
在线提交：
企业通过香港特别行政区政府guanfangwangzhan提交电子申请表，并上传所有所需文件。
审核过程：
zhengfubumen（如香港生产力促进局HKPC）会对申请进行审核，核实申请人的资格和计划的可行性。
审核过程可能需要企业提供更多资料或回答相关问题。
四、签订拨款协议与项目实施
签订拨款协议：
若项目获得批准，zhengfubumen将与企业签署合同，明确资助金额、项目实施计划及资金使用规定。
项目实施与拨款：
企业按照合同规定实施项目，并根据项目进度分阶段获得拨款。
首期拨款至高上限为获批拨款总数的75%，如超出实际资助金额时则要退还予政府。
已进行中并获批的项目亦可申请首期拨款，但如已申请首期拨款，就只可在项目完成后才可获得余下的资助额，并不能获取中期拨款。
五、项目完成与结算
提交报告：
项目完成后，需进行结算并提交z终报告，包括财务报告和技术报告等。
z终拨款：
提交z终报告及z终经审计项目后，企业可获得z终拨款。
六、注意事项
申请过程中需确保所有资料的真实性和准确性。
密切关注香港特别行政区政府及相关部门发布的新政策和要求。
如有需要，可咨询专业机构或律师以获取更详细的指导和帮助。