每天小编都能收到很多朋友来问:档案在自己手里怎么办?还能不能存进人才中心?之类的问题。
今天统一回复一下:当然是可以的啦!!
But根据档案管理条例的规定,人才中心是不接受个人自带的档案的,应通过机要交通或派专人送取,不得个人邮寄或个人自带的!
具体的档案存放流程放在下面了!赶紧收藏起来反复观看!
一般生档案存放在哪里?
1.之后不准备就业,准备考研、考公、考编、出国留学的生,可根据本人意愿,将档案转至户籍所在地公共就业和人才服务机构,或者向学校申请,经学校同意后,档案可以在原学校保留两年。
2.时签了三方协议,需要根据单位的性质转递档案。
①工作单位是机关、事业单位、国有企业等具有档案管理权限的单位,档案可以由学校直接寄给就业单位进行管理。
②单位不具备档案管理权限的单位,档案可以存放至户籍地的公共就业和人才服务机构或单位所在地的公共就业和人才服务机构进行管理。
注意:千万不要选择将档案拿到自己手里,档案严禁自行携带转递,人事档案必须由学校经EMS或者机要通信转递。
档案应该放到哪里?后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档。
1、后档案存放学校(注意2年期限):
如果后没有及时找到合适工作(或考研),导致即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、后档案存放人才市场:
1)没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
2)后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场存放,而且存放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。
3、后档案主动打回原籍:
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
注意:离职后,一定要及时办理档案转移手续,根据《劳动法》规定,员工离职后,单位就没有义务为员工继续保存档案,需在离职后1个月内办理档案转出手续。档案应当由用人单位转递至新单位,如果新单位没有档案管理权或未就业的,转送劳动部门下公共就业服务机构或者社区劳动保障所。
海智企服提醒大家,一般高中档案都会在原高中院校内,然后去寻找时老师将交到你个人手中,这时你的手中就有了两份档案,而人才市场这样是不接收的,需要寻求第三方人事代理机构帮助重新建档,这样就可以踏踏实实复习备考了。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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湖南邵阳档案在个人手里如何存档