说起档案这个东西,很多人会头疼。
而且又很容易出现问题,每个人遇到的问题还都不一样。
丢失了不行,缺材料不行,破损了也不行。
这么麻烦,为什么事业单位还需要个人档案呢?
1.个人档案承载员工主要经历及重要奖惩记录,了解与掌握员工职业历程。
2.员工工作表现入档,开具证明时,需查阅档案为依据。
3.办理社bao手续时,亦需参考档案信息。
1.先密封档案,这里说的是时学校没有密封就发给个人,这种情况一般是找学校或者当地的教育院密封即可。
2.然后确定前置档案是否在人才中心存,如果前置档案在人才中心存档,那操作起来就简单很多。如果前置是高中或者中专并且档案都不知道在哪里的,这种情况要先找到高中档案或者中专,找不到就要补齐档案才能存档。
3.询问人才中心归档或者存档需要的材料,这个至关重要,提前问清楚可以少跑冤枉路,大大节省时间。
根据人事档案相关规定,个人档案是不可以存放在个人或不具备人事档案管理权的公司保存的,这样会导致档案成为“死档”状态,从而失去其材料的真实性
档案自己手里多年,怎么实现公对公转递?
1.若手里的档案还仅仅是生学籍档案还未转化成人事档案,可以请学校帮忙转递档案,通过EMS的方式将档案转递到人才中心。这样方式既确保了公对公的要求,也能让档案顺利到达人才中心。
2.若手里的档案是人事档案,可以找一家具有档案管理权限的单位,可以直接由单位负责通过机要的形式将档案转递到人才中心。在转递之前需要与单位的人事部门或相关管理部门进行沟通,确保单位可以转递。
3.若学校不能邮寄,单位又是私企,可以寻求档案服务机构的帮助,委托他们帮你把档案转递到人才中心。这些专业的服务机构了解档案转递的规定,可以帮助解决相关问题
总之,个人档案严禁私自拆开,拆开了就是无效档案。一旦档案被拆开,应该及时找相对应的解决方案,这样就可以避免后续的麻烦。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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