档案存放的问题已经科普了很多次了,但还是每天有不少人询问:档案在自己手里怎么办?今日就给大家一次性说清楚。
非全日制档案是不能放在自己手中的,根据档案管理条例来讲应该是每一份档案都不能自持。如果将非全日制档案放在自己手中,会导致这份档案出现问题。所以需要及时托管起来。但是想要托管非全日制大专档案需要做好下面几件事:
档案材料不齐全处理方法:1.如果缺失的是学籍档案材料,可以去找原来就读的学校申请补办。补办的档案材料需要签宇盖章才能有效。
2.如果缺失的是人事档案材料,找工作单位的人事部门补办需要的材料同样需要签宇盖章。
3.如果缺少的材料确实是非常关键的,尤其是该审核部门明确要求的,你必须在规定人事档案材料缺失规定时间内补齐。
4.缺失的档案材料如果不能提供其他的证明材料,是无法通过审查的。单位会将你的档案原路退。
5.如果缺少的材料不是必须的,比如体检表、实习鉴定表、劳动合同等,可以直接跟政审人员说明,他们会告诉你相应的解决办法了。
档案打开后会影响考研、考编、考公政审调档,因为档案处于失效状态,无法通过公对公调取档案。
所以打开的档案必须找相关单位重新核实档案材料,重贴封条并盖章。(此前封条上盖的章是哪个单位的就去找那个单位。)
档案补办注意事项
1.时效性:一旦档案在自己手里,应尽快办理托管手续,避免超过时效导致档案管理机构拒收。
2.合规性:档案的转出转入应以邮递或机要的方式进行,避免自己携带。同时,办理转出转入时需开具调档函,确保档案的合法转移。
3.安全性:在自己保管档案期间,要确保档案的安全性和完整性,避免档案遗失或损坏对个人造成不利影响。
总之,对于自考档案的存放,你需要根据你自己的情况选择合适的地方进行存档。同时,你也可以考虑找海智档案服务机构来协助你进行存档,这样可以避免很多不必要的麻烦和损失。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
考研 | |||||
考编 | |||||
入职大型企业 | |||||
评审职称 | |||||
落户上海/北京 |
吉林长春档案可以异地存放吗