档案在自己手上,就是成为死档的一个很常见的原因
档案不要放在手里,这个说法很多人说过,可是还是有人想着自己也许不一样。档案法规定严禁个人保管他人及自己的人事档案,而且自拿档案可能会导致自己档案的遗失或者是档案袋出现破损,所以档案是不建议保存在个人手里的,个人档案成为死档,就用不了,给自己的入职、求学等会带来意想不到的麻烦事。
非全日制的档案:
1.有前置档案在人才中心存档,可以把非全日的档案送过去合并,也叫归档。千万不要私自保存,否则会成为“死档”。
2.前置的档案也在自己手上,可以找有档案管理权限的单位或机构帮忙,再存档。
3.前置的档案不知道在哪里,需要先查询,因为非全日制的档案是不能单独存档,查到前置档案所在地后,参考情况1。
4.前置的档案丢失了,需要先补齐材料,再参考情况2。
查档方法如下:
1、登录 12333 全国人社政务服务平台的官网进行查询。在全国人社政务服务平台官网中,注册账号(用身份证号注册会更方便),进入个人服务,点击档案存档情况查询。
2、在(户籍所在地、工作地)人力资源官方查询-服务大厅-档案查询;
3、打当地的12345便民热线咨询,负责当地档案部门的电话,一般是在当地的人才服务中心,直接打电话查询;
4、通过ZFB——市民中心>流动人员人事档案查询。
5、借助WX——**(城市)智慧人社小程序>流动人员人事档案查询。
档案丢失导致变成死档。这种情况需要先补办档案资料,再重新将档案存入人才市场,档案资料的补办包括高中学籍档案、大学学籍档案和人事档案,这个流程还是很复杂的,对于这种情况档案的是需要花费大量时间的。
自己按流程档案不需要钱。因为这是档案管理中的一个正常操作环节,需要的是找全档案的证件或证明,主要有报到证、身份证、遗失证明等,如果没有相关证件,需要去外地的学校办理或登报说明,自己要准备一些差旅费和登报的费用,这些都是档案必须花的钱,当然如果你是跨省办理,交通费就不少。如果证件齐全,去人才中心办理档案不需要花钱,最多也只是象征性的手续费。
注意:档案要通过专门的机要邮寄,个人是不允许接触自己的档案的。档案是具有真实性、完整性和保密性。档案记录着个人成绩、奖惩、团党组织等各种情况,属于文件,只有具备人事管理权的单位才可以保管以及拆开查阅,其他单位和个人是不允许保管更不能拆封的。
所以应届生档案需要确保在学校,在职人员需要确保档案在人才市场或者工作单位。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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吉林吉林如何调转档案?如何开具调档函