一、什么是单用途商业预付卡?
简单来说,单用途商业预付卡就是先充值后消费的债券凭证。它是储值卡、会员卡、消费卡、积分卡、智能卡、打折卡等卡的统称。它分为实体和虚拟两种形式;实体形式包括芯片卡、磁条卡、纸券等;虚拟形式包括通过微信卡包功能发行的各类电子储值卡、会员、优惠卡券等。
二、发卡企业分为哪几种?
1.集团发卡企业:当单用途商业预付卡仅供内部员工或亲属使用时,发卡企业归类为集团发卡企业。
2.品牌发卡企业:当单用途商业预付卡可以在同一品牌的所有连锁店使用时,发卡企业归类为品牌发卡企业。
3.规模发卡企业:当单用途商业预付卡的发行企业年收入在500万元以上,或工商注册登记不足一年、注册资本在100万元以上,发卡企业归类为规模发卡企业。
三、单用途商业预付卡的备案流程
首先准备好相关材料,然后根据你的经营模式在推出该卡起的30天内,向工商登记注册地的政府商务主管部门进行备案。一般来说,5天之内就可以完成备案。办理单用途商业预付卡的相关资料包括:
1.《单用途发卡企业备案表》
2.《营业执照》复印件
3.经审计机购审计的上一年度财务报表(加盖公章),但工商注册登记不足一年的餐饮企业除外。
4.实体卡样本(正反面)、虚拟卡记载的信息样本。
5.单用途卡业务、资金管理制度
6.单用途卡购卡章程、协议
7.资金存管账户信息和资金存管协议
备注:集团发卡企业和品牌发卡企业除了提供上述材料还需要额外提交:与售卡企业签订的协议文本及售卡企业清淡;集团发卡企业提交集团股权关系说明;品牌发卡企业提交企业标志、注册商标所有权或排他使用权证明。除此以外,如果你的企业有外商投资,还应提交外商投资企业批准证书的复印件。
若发卡企业未进行备案,一旦被消费者举报或相关部门抽检,当地县级以上的地方人民政府商务主管部门就会责令企业限期改正;逾期仍不改正的,处以1万元以上3万元以下的罚款。
四、单用途商业预付卡的设计
1.卡面设计:实体卡卡面应该记载企业的名称、联系方式、卡号、使用规则和具体注意事项等。经营连锁品牌的企业还应该在卡面上标明统一的企业标志或注册的商标。虚拟卡也应该记载上述信息。
2.储值金额:单张记名卡的限额不的超过5000元,单张不记名卡限额不得超过1000元。预发卡如果可以挂失属于记名卡,不可挂失属于不记名卡。
3.章程和协议:为了保障消费者的合法权益,企业应该主动公开或向购卡人详细说明单用途商业预付卡的承载内容,确保购卡人知晓并认可该卡的协议内容。
协议内容包括:
卡的名称、种类和功能
购卡、充值、使用、退款的方式
使用该卡的收费项目和各项收费细则
持卡人享受的权利和义务
日后可能产生的纠纷处理原则
记名卡还应包括挂失、转让方式
相关法律法规和规范性文件规定的其他事项
4.购卡信息存管:消费者以个人名义购买预付卡的,企业的管理者应做好对购卡人的身份信息登记,包括:购卡人姓名或其代理人姓名,有效身份证件号码和联系方式。这些信息应当做好保密处理,留存至该卡失效为止。
5.购卡支付方式:若消费者以个人名义一次性往预付卡充值5万元以上的,或消费者以单位名义一次性往预付卡充值5万元(含)以上的,应该通过银行转账完成支付,不能使用现金。这种情况下,企业的管理者应该对转入账户的名称、账号和金额等进行逐笔登记。
6.发票开具:企业的管理者进行售卡时,应该给购卡人开具发票。可向购卡人开具增值税普通发票,不能开具增值税专用发票。
7.缴税:根据《关于营改增试点若干征管问题的公告》规定,企业的管理者不需要为销售单用途商业预付卡以获取到的预收资金缴纳增值税。但是当持卡人使用该卡消费时,企业的管理者则应该缴纳相应的增值税。
8.信息存档:对于单用途商业预付卡的销售、充值、挂失、换卡等相关手续和信息,企业的管理者应当做好相关信息收集与存档。