当沙特客人要求自由销售FSC（Free Sales Certificate）证书经过贸促会海牙认证附加证明书时，这通常意味着他们希望确认该证书在中国境内产生的真实性和合法性，以便在沙特阿拉伯境内被承认和执行。以下是详细的办理流程：
一、了解要求
沙特要求：确认沙特客人对自由销售FSC证书的具体要求，包括是否需要翻译、是否需要附加特定声明等。
贸促会要求：了解贸促会对办理海牙认证附加证明书的具体要求，包括所需材料、办理时间、费用等。
二、准备材料
原始FSC证书：提供需要认证的原始自由销售FSC证书。
翻译文件：如果沙特客人需要英文或其他语言的翻译版本，应提供由翻译机构出具的翻译文件，并加盖翻译机构的公章。
公司资料：提供公司的营业执照副本、法人身份证明等必要资料。
三、提交申请
选择贸促会：在中国，有多个贸促会分支机构可以办理海牙认证附加证明书。选择一个合适的贸促会进行申请。
填写申请表：在贸促会网站上下载并填写申请表，提供FSC证书、翻译文件和其他相关资料的详细信息。
提交材料：将准备好的材料提交给贸促会，并缴纳相应的认证费用。
四、审核与公证
贸促会审核：贸促会将对提交的材料进行审核，确认FSC证书的真实性和合法性。
公证处公证（如需要）：在某些情况下，贸促会可能会要求将FSC证书提交给公证处进行公证。公证处将对证书的真实性进行进一步确认，并在证书上加盖公证印章。
五、办理海牙认证附加证明书
贸促会办理：经过审核和公证（如需要）后，贸促会将为FSC证书办理海牙认证附加证明书。该证明书将确认公证机构的签名和印章的真实性（如果经过公证），并证明FSC证书已经过合法的认证程序。
领取证明书：申请人可以前往贸促会领取海牙认证附加证明书，或者选择邮寄方式将证明书寄送到沙特客人的地址。
六、使用与验证
在沙特使用：沙特客人收到海牙认证附加证明书后，可以将其用于在沙特阿拉伯当地办理相关手续或作为法律证据使用。
验证证明书：如果需要验证证明书的真实性，沙特客人可以联系沙特阿拉伯当地的外交部门或相关机构进行验证。
注意事项
提前了解要求：在办理海牙认证附加证明书前，务必提前了解沙特客人和贸促会的具体要求，以确保材料齐全、符合要求。
选择正规机构：为确保FSC证书能够得到正规的认证和公证，建议选择具有资质和信誉的贸促会和公证机构进行办理。
注意办理时间：由于办理流程可能涉及多个环节和机构，建议提前规划好时间，以免耽误FSC证书的正常使用。
综上所述，为沙特客人办理自由销售FSC证书的海牙认证附加证明书需要遵循一定的流程和注意事项。通过正确的办理方式和有效的沟通，可以确保FSC证书在沙特阿拉伯境内得到合法承认和执行。