高新技术企业办理是一项严谨且系统的工程。首先，企业需根据《国家高新技术企业认定办法》和《国家高新技术企业工作指引》进行自我评价，初步判断是否达到认定条件的要求。认定条件包括企业申请认定时须注册成立一年以上；通过自主研发、受让、受赠、并购等方式获得对其主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权；对企业主要产品（服务）发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围；企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于 10%；企业近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合相应要求等。
若自我评价符合认定条件，企业需登录 “高新技术企业认定管理工作网”，按要求填写《企业注册登记表》，并通过网络系统提交至认定机构。认定机构核对企业注册信息，在网络系统上确认激活后，企业可以开展后续申报工作。企业接着登录该网站，按要求填写《高新技术企业认定申请书》，通过网络系统提交至认定机构，并向认定机构提交书面材料，包括《高新技术企业认定申请书》（在线打印并签名、加盖企业公章）、企业营业执照等相关注册登记证件的复印件（加盖公章）、知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化等相关材料、企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标的具体说明等材料、企业职工总体情况说明与科技人员名单等。
提交申请后，认定机构应在符合评审要求的专家中，随机抽取组成专家组。专家组对企业申报材料进行评审，提出评审意见。认定机构结合专家组评审意见，对申请企业进行综合审查，提出认定意见并报领导小组办公室。认定企业由领导小组办公室在 “高新技术企业认定管理工作网” 公示 10 个工作日，无异议的，予以备案，并在该网站公告，由认定机构向企业颁发统一印制的 “高新技术企业证书”。企业获得高新技术企业资格后，应每年 5 月底前在 “高新技术企业认定管理工作网” 填报上一年度知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况报表。
高新技术企业认定需满足多方面条件。首先，企业申请认定时须注册成立一年以上，即注册时间需满 365 个日历天数。其次，企业应通过自主研发、受让、受赠、并购等方式，获得对其主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权，知识产权类型包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等。对企业主要产品（服务）发挥核心支持作用的技术还需属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围，如电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化等。企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于 10%。在研发费用投入比例方面，最近一年销售收入小于 5000 万元（含）的企业，近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例不低于 5%；最近一年销售收入在 5000 万元至 2 亿元（含）的企业，比例不低于 4%；最近一年销售收入在 2 亿元以上的企业，比例不低于 3%，且企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于 60%。近一年高新技术产品（服务）收入占企业同期总收入的比例不低于 60%。企业创新能力评价应达到相应要求，主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等方面进行评价。同时，企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
企业进行网上提交高新技术企业申请主要有以下步骤。首先是企业自我评定，对照《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》中的相关条件，对自身的经营状况、知识产权、科技成果转化能力、研发投入、人员结构等方面进行全面评估，确认符合认定条件后再进行后续申报。接着进行注册登记，企业登录 “高新技术企业认定管理工作网”，按要求真实、完整地填写《企业注册登记表》，保存后提交科技部火炬中心进行认证。企业注册信息经火炬中心审核通过后，即可开展后续网上填报工作。已完成注册的企业，不能重复进行注册，须用原有的用户名和密码登录，用户名和密码需妥善保管，丢失可通过 “申报管理 — 个人 / 企业 — 找回密码” 功能找回。然后是网上填报，企业登陆 “高新技术企业认定管理网”，按要求在线填写《高新技术企业认定申请书》，上传相关附件，确认无误后在规定的时间内通过网络系统提交至受理机构。附件材料通常包括知识产权证书、科研项目立项证明、科技成果转化证明、企业职工和科技人员情况说明材料、财务审计报告、专项审计报告等。
企业在申请认定高新技术企业时，要按照相关要求向认定机构提交以下认定材料：一是《高新技术企业认定申请书》，可从 “高新技术企业认定管理工作网” 下载获得，且需在线打印并签名、加盖企业公章；二是企业依法成立的相关注册登记证件的复印件；三是知识产权相关材料，如知识产权证书及反映技术水平的相关材料、参与制定标准情况等，科研项目立项相关材料，已验收或结题项目需附验收或结题报告，以及科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料；四是企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料；五是企业职工和科技人员情况说明材料，包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等；六是经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告，并附研究开发活动说明材料；七是经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告，包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书；八是近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。企业上报的认定材料必须客观、准确、真实，如发现存在虚假行为，将取消其高新技术企业认定资格。
高新技术企业评审流程较为严格和规范。首先，企业需要先依照高企认定的八大必要条件进行自我评价，确认符合条件后，登录 “高新技术企业认定管理工作网” 进行注册登记，提交相应的申报材料。省高企办收到企业的申报材料后，会组织财务专家、技术专家对企业的纸质申报材料进行会议评审。评审主要围绕企业是否具备八个申报条件，在知识产权、成果转化、研究开发组织管理水平、企业成长性等方面进行评分评价，满分 100 分，评分在 71 分以上的企业，在经过公示、备案、公告等相关后续程序后，即通过评审取得高企资格。评审过程中，可能会根据需要要求企业补充相关材料或进行现场核查。省级高企认定管理机构对通过专家评审的企业，抽取一定比例进行综合审查，提出综合审查意见，必要时会对部分企业进行实地核查。主要审查企业的经营情况、研发活动、知识产权等是否与申报材料一致，以及是否符合高新技术企业的认定标准。
企业在获得高新技术企业资格后，有多项重要工作需要持续进行。首先，要稳定投入研发费用。每年年初，企业都要按销售收入计划，按规定比例制定研发费投入预算，确定企业研发项目，有计划地开展研发活动。与此同时，在上报给相关部门数据时，确保数据一致且有据可依。其次，积极获取知识产权。企业要建立健全知识产权相关制度，在开展研发活动时，对科技人员提出专利申请的要求，引导大家将创新和改进及时变为企业的知识产权，在给经费、给项目的同时制订专利申请目标，确保企业每年至少有 1 项发明专利或者 2 项实用新型或软件著作权。再者，按年开展审计。企业应在每个会计年度结束后，请有资质的会计事务所对企业的财务报表、技术研发费投入、高新技术产品收入进行归集，及时出具企业年度审计报告以及研发费用和高新技术产品专项审计报告，并对照高新技术企业的认定条件，及时进行修正有关指标。另外，要及时准确完成年报上报。企业应在每年 5 月底前，通过 “高新技术企业认定管理工作网” 报送上一年度知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况报表；如果是规上企业，还要在统计局官网上申报统计年报，另外注意科技、经信等其他统计平台数据填报，数据需提前规划统计，确保各平台数据的一致性。企业如在获得高新技术企业资格后，发生名称变更或与认定条件有关的重大变化，应在发生之日三个月内向认定机构报告，在 “高新技术企业认定管理网” 提交相关证明材料报认定机构，由认定机构负责审核企业是否仍符合高新技术企业条件。最后，企业要按照法律法规要求开展生产经营活动，避免重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为发生，这对于高企认定可是一票否决哦。
高新技术企业办理是一个复杂而严谨的过程，从认定条件的满足到网上申请、提交书面材料，再到评审以及获得资格后的持续管理，每一个环节都至关重要。企业需要认真对待每一个步骤，确保自身符合高新技术企业的标准，并在获得资格后持续努力，以维持这一重要的企业资质，享受相应的政策优惠和发展机遇。