“投标书”一般作为一个投标文件的章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以下几部分内容：招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；项目名称：好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，好按照招标一致，不要擅自修改；项目编号：有的需要填项目编号，此时好从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的是time newroma字体，如果招标中有要求，则好改成对应的字体；项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，好写全，如果没有则写清楚第几包即可；销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚；投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以好都写上；投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。
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投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并具填单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
