很多人都不知道怎么管理自己的档案,档案就在自己手上保管。当需要用到档案时,却因档案不能正常使用受到很大的影响。如考公务员,研究生,入职国企事业单位、评职称、考证、还有一些城市落户等。那么,档案怎么管理?
种情况:档案在自己手上成为死档
1、我们可以问一下户籍所在地的人才交流中心办理档案手续,我们按照人才交流中心的要求需要带上自己的身份证、、档案、介绍信等材料去人才中心办理相关手续,人才交流中心接收我们的档案,档案就是了,可以正常调转。
2、工作单位具有人事权,我们可以到工作单位办理档案手续,只要单位接收个人手里的档案,也是可以办理的。
3、如果没有超过两年,档案依然是学籍档案,我们可以通过学校办理档案,让学校帮我们以学校的名义邮寄到户籍地的人才交流中心
通过户籍地或工作地的人力资源公众号查询:
关注相关人力资源公众号。
进入服务大厅,选择“档案查询”。
按照提示输入个人信息进行查询。
档案可以放在以下几个地方:
1、档案可以放在学校
国家统一招生的普通高校生离校时和在择业期内(国家规定择业期为二年)未落实工作单位、其户口、档案、组织关系保留在原学校,可以咨询一下学校可以保案两年(有些学校不可以保留)。档案保留在学校,后续公务员复试通过后,办理档案相关手续时与学校沟通联系就行。
2、档案可以存放就业指导中心
档案可以保留在各级生就业主管部门(生就业指导服务中心),生就业指导中心是对在择业期(一般以报到证的有效期为限)内尚未就业的生档案的临时保管,不是人事管理工作,不办理任何人事管理事项。
3、档案可以放在原籍
考自己本地的公务员,档案迁回生源地就可以,考上后单位会去人事局给你取回来,以后就放在你所考的单位。
4、档案可以放在人才中心
如果报考的不是生源地的公务员,而是学校所在地的公务员,那就把档案放在省人才中心保管。
最后提醒大家:每个人有且仅有一份档案,每个阶段的档案是独立的,所有的档案要合并成一份档案,不能单独存存档。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
考研 | |||||
考编 | |||||
入职大型企业 | |||||
评审职称 | |||||
落户上海/北京 |
山东济南槐荫档案可以异地存放吗