操作泰国林查班出口海运订舱,可以按照以下步骤进行:
一、准备订舱委托书
制定委托书:泰国出口海运订舱委托书没有固定格式,但应包含以下主要内容:托运人、收货人、装货港(泰国林查班港)、卸货港、唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的支付方式、所订船期、订舱章等。
特殊需求:如有其他需求,如目的港免用箱期申请等,也应在订舱委托书中明确。
二、确认运价并传真运价确认件
协议运价:如果与船公司或无船承运人有协议运价,请同时传真船公司的运价确认件。如果没有船公司的确认件,该运价无效。
三、提交订舱委托书并确认舱位
提交委托书:将订舱委托书提交给海运公司。
确认舱位:海运公司接受订舱后,会了解委托书的各项内容,并确认是否能按照托单上的要求配船。确认后,海运公司会传真预配信息。
四、准备报关单据并告知集装箱情况
准备报关单据:在舱位得到确认后,准备相关的报关单据,如报关委托书等。
告知集装箱情况:同时告知海运公司集装箱是进仓还是拖箱。
五、货物进仓或装箱
内装箱:如果货物是内装箱,请按海运公司发给的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、迟进仓期。请务必按进仓编号,在迟进仓期以前进仓。
门到门运输:如果货物需做门到门运输,请在装箱24小时(300公里以内)、48小时(300公里以外)以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人,以保证海运公司按时到达装箱地点。
六、海关截关与提单确认
海关截关:海关的截关期为开船前上午10点(如遇节假日则向前顺延)。此时货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。
提单确认:海运公司会在装船前将提单确认件传真。如提单由船公司缮制,海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真。请尽量在装船以前确认回传,以免产生额外的更改费用。
七、其他注意事项
倒签与预借提单:海运公司可以办理倒签、预借提单手续,但须按所配船公司或无船承运人的规定进行。
核销退税单证:海运公司会在较短时间内将核销退税单证退回。除内支线外,一般10天左右就可办妥。
八、选择代理公司
考虑到海运订舱的复杂性和性,建议通过泰国当地的出口代理公司来代理出口。代理公司通常具备丰富的经验和资源,能够直接帮助客户完成订舱工作,从而确保货物能够顺利、高效地通过海运运往目的地。
操作泰国林查班出口海运订舱需要仔细准备订舱委托书、确认运价、提交委托书并确认舱位、准备报关单据、货物进仓或装箱、关注海关截关与提单确认等步骤。同时,也可以考虑选择的代理公司来协助完成这些工作。