当面临声明书准备不齐的情况，同时需要准备巴西驻华大使馆的认证流程时，可以按照以下步骤操作：
1. 审查所需材料：首先仔细核对巴西驻华大使馆所要求的所有材料和文件。确定缺失哪些部分以及其具体作用。
2. 补全缺失的材料：针对所缺少的每一份材料，查找可能的替代或补充材料，并且准备相应信息或证明文件。例如，如果缺少了某项文件，可以尝试联系相关的机构或部门获取补充文件。
3. 了解是否允许后期补交：查看巴西大使馆的相关政策，确定是否允许在递交材料之后补充不齐全的材料。如果允许，则按照大使馆的要求进行补充。
4. 巴西驻华大使馆认证流程解读：
* 预约提交：前往巴西驻华大使馆guanfangwangzhan或者电话联系，进行文件提交的预约。
* 提交材料：在预约的时间内，携带所有准备好的材料和必要的费用，前往大使馆提交。
* 审核材料：大使馆工作人员将对提交的材料进行审核，确认材料的真实性和完整性。
* 支付费用：根据大使馆的要求，支付相应的认证费用。
* 等待认证：在材料审核通过并支付费用后，等待大使馆的认证结果。
* 领取认证文件：一旦认证完成，按照大使馆的通知前往领取认证文件。
5. 注意事项：在准备和提交过程中，确保所有材料的真实性、准确性和完整性。同时，注意大使馆的办公时间和节假日安排，以免耽误进程。
综上所述，当声明书准备不齐时，需要尽快补全缺失的材料并了解巴西驻华大使馆的认证流程。遵循大使馆的要求和流程，确保材料的真实性和完整性，以便顺利完成认证。如有疑问或需要进一步帮助，建议直接联系巴西驻华大使馆或相关机构进行咨询。