SEDEX认证的准备工作主要包括以下7个方面:
1. 了解SEDEX认证标准和要求:企业需要认真研究SEDEX认证机构制定的相关标准和要求,并确保自己的企业符合这些要求。
2. 注册SEDEX账号:企业首先需要在SEDEX平台上注册账号,填写相关信息并提交验厂申请。
3. 文件资料准备:企业需按照SEDEX验厂的标准和要求,整理相关资料,如企业介绍、社会责任政策、员工手册等,并确保生产现场、员工宿舍等场所符合验厂标准。
4. 自我评估:企业需要进行自我评估,按照SEDEX提供的自评估问卷,逐一回答关于企业运营、劳工权益、环境保护和商业道德等方面的问题。
5. 现场审核准备:企业需要准备迎接SEDEX认可的第三方审核机构的现场审核,审核人员会亲临企业,实地查看生产线、办公区、员工宿舍等场所,并与员工进行访谈。
6. 员工培训:加强员工教育和培训,提高对社会责任的认识,确保审核工作顺利进行。
7. 供应链透明度:与供应商建立良好沟通机制,共同提升供应链透明度。
SEDEX认证申请需要提供的资料包括:
1. 企业基本信息:包括企业的法律文件、工人权益保护措施和环境保护政策等。
2. 员工信息:包括工资单、工作时间记录、员工手册、员工档案等。
3. 生产记录:其他与生产相关的记录,如质量控制记录、环境管理记录等。
4. 社会责任政策:企业社会责任报告、政策声明、管理体系文件等
5. 环境和安全文件:包括环保证书、安全检查报告、应急预案等。
6. 自评估问卷:完成SEDEX提供的自评估问卷,包括劳工标准、卫生安全、环境及商业道德等模块。
7. 营业执照:工厂营业执照至少成立3个月或以上,且地址与实际生产地址一致。
8. 工厂条件:无严重三合一情况(厂房、宿舍、仓库不在一栋楼内),使用厂房非民用住宅厂房,高层厂房须有2个安全楼梯。
准备这些资料是SEDEX认证过程中的重要步骤,企业需要确保所有文件和记录能够准确、完整地反映企业的情况,以便顺利通过审核。