在填写标书偏离表时，以下细节需要特别注意： 一、内容准确性 - 条款引用精准 - 填写“招标文件条款号”时，务必确保编号准确无误。一个小小的编号错误可能会导致招标方在查阅时找不到对应的要求，从而对整个投标文件的专业性产生怀疑。例如，如果招标文件将技术规格要求列在条款3.1.2中，就不能写成3.1.3。 - 在“招标文件要求”栏中，内容要完全忠实于招标文件原文。不能擅自省略、修改或曲解其中的意思。如果招标文件对产品的尺寸要求是“长10cm±0.5cm，宽5cm±0.3cm，高3cm±0.2cm”，就要完整地把这些要求写进去。 - 响应内容相符 - “投标文件响应内容”必须与投标文件中的实际条款和承诺相对应。这意味着在填写该栏之前，需要对投标文件进行全面梳理。例如，投标文件中提到的售后服务响应时间为“接到报修电话后2小时内做出响应，48小时内解决问题”，在偏离表中填写的响应内容就应与之一致，不能出现矛盾的情况。 二、偏离判定严谨 - 正偏离合理说明 - 判定为正偏离时，需要有合理的解释和依据。不能随意将一些不太相关的内容判定为正偏离。比如，招标文件要求产品的重量小于等于10kg，投标文件中的产品重量为8kg，判定为正偏离是合理的，并且可以在备注栏简单说明“产品重量轻于要求，更便于携带和操作”。 - 对于正偏离的内容，要考虑其对整个投标方案和成本的影响。因为有些正偏离可能会带来额外的成本支出，需要在投标报价或者其他部分进行合理的体现。 - 负偏离谨慎处理 - 出现负偏离情况要格外谨慎。如果存在负偏离，首先要检查是否可以通过其他方式弥补或者解释。有些轻微的负偏离可能在综合评估中不会产生太大影响，但严重的负偏离（如关键技术指标不达标、主要商务条款不符合要求等）可能会导致废标。 - 在标注负偏离时，要详细、准确地说明与招标文件要求的差距。例如，招标文件要求投标人具有5年类似项目经验，而投标文件中投标人只有3年类似项目经验，除了标记为负偏离外，还应注明“本公司类似项目经验比要求少2年”。 三、格式规范统一 - 字体和字号 - 整个偏离表的字体和字号要保持一致，一般建议使用宋体、小四号字，这样的字体既清晰易读，又不会显得过于拥挤或者松散。 - 表格对齐方式 - 表格内的内容要整齐对齐，通常采用左对齐方式。“序号”栏的数字可以右对齐，这样表格看起来会更加规整。例如，各个栏目的文字和内容都要排列得整整齐齐，不能出现参差不齐的现象。 - 表格边框和线条 - 表格的边框粗细要适中，一般使用0.75磅或1磅的线条来绘制表格边框，使表格在文档中比较突出，但又不会过于厚重。内部的分隔线可以使用稍微细一点的线条，如0.5磅，来区分不同的栏目。 四、完整性检查 - 条款无遗漏 - 在填写完偏离表后，要对照招标文件的目录和主要内容，检查是否有遗漏的条款。可以按照招标文件的章节顺序，逐一核对每一个条款是否都在偏离表中有所体现。例如，如果招标文件分为技术要求、商务要求、服务要求等几个部分，就要确保每个部分的条款都被涵盖。 - 附件引用完整 - 如果投标文件中有一些内容是通过附件来体现的，在偏离表中引用这些附件时，要确保附件的编号、名称和版本等信息完整准确。例如，投标文件的技术方案细节在附件3中，那么在偏离表中提及该附件时，要写清楚“详见附件3：《技术方案详细说明》”。
