学籍档案是每个人在人生中非常重要的材料之一。不管是升学、考公考研、就业还是其他方面,学籍档案都是不可或缺的。但是有时候由于各种原因,学籍档案可能会丢失或损坏,需要进行补办。以下是关于学籍档案补办的流程及注意事项
1、后没有去工作,而是选择继续求学深造,大部分的档案是存放到了学校,所以当我们需要知道自己档案在哪里的时候呢,先问学校,学校是有记录的。
2、之后进入到机关单位上班,哪怕是属于聘任制的工作人员,机关单位是具备档案保管能力的。是可以存放档案的,可以到工作单位查找一下档案。
3、之后去的私企上班,档案可能转去了户籍地的人才中心或者工作地的人才中心,可以查一下是不是在这些地方。
4、之后一直没有处理过档案,学校保留一段时间之后,学校会把档案直接打回到户籍地,所以找户籍地人才中心查询。
查到大专档案后,需要向大专档案存放地申请档案合并,把本科档案与大专档案一起存档。如果以上几种情况你都查找过了都没法找到档案的话,也可以委托第三方档案服务机构来帮忙查询,查询档案是一件非常麻烦且需要花费大量时间的事情,他们比较专业,且对查询档案的流程得心应手可以节省时间。
档案放在人才交流中心,一直没有管,超过一定的年限,变成了死挡。这种情况是很简单的,一般人才交流中心是需要收取档案保管费的,只需要去人才交流中心补上费用就可以了。
那不同阶段档案袋里都有些什么呢?
一、高中阶段档案:
① 高中生登记表;
② 普通高中学生学籍管理表;
③ 普通高中会考成绩登记表;
④ 高中学生(考查)成绩登记表;
⑤ 体格检查表(前体检);
⑥ 体育合格情况登记表;
⑦ 中学生社会实践活动登记表;
⑧ 家庭情况调查表;
⑨ 高中学生评语表;
⑩ 奖、惩材料、团员材料等。
二、高招阶段档案:
如果是通过录取的考生,还需有以下材料:
① 普通高等学校招生考生报名登记表;
② 普通高等学校招生考生体格检查表;
③ 普通高等学校考生志愿表;
④ 普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。
三、大学阶段档案:
① 高等学校生登记表;
② 成绩单;
③ 学年考评表;
④ 体检表;(有的高校有,有的高校没有)
⑤ 军训登记表;(有的高校有,有的高校没有)
⑥ 奖、惩材料、教师资格认定表等。
四、研究生阶段档案:
① 报考硕士登记表;
② 研究生登记表;
③ 成绩单;
④ 学位证明;
⑤奖、惩材料等。
注意:档案要通过专门的机要邮寄,个人是不允许接触自己的档案的。档案是具有真实性、完整性和保密性。档案记录着个人成绩、奖惩、团党组织等各种情况,属于文件,只有具备人事管理权的单位才可以保管以及拆开查阅,其他单位和个人是不允许保管更不能拆封的。
所以应届生档案需要确保在学校,在职人员需要确保档案在人才市场或者工作单位。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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哈尔滨南岗如何重新建立档案