很多函授大专生没有意识到档案不能够存放在自己手中,所以后将档案一直放在自己手上,却因为这样的处理方式给我们带来很多不必要的麻烦,甚至无法挽回的后果。那么,函授大专档案后一直在手上怎么办?
1.前往接收地办理调档函
亲自办理时,请携带身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料前往接收单位开具调档函。若您委托他人代办,除上述材料外,还需准备委托书和被委托人的身份证原件及复印件。接收单位在审核通过您的申请后,会为您开具调档函。
2.在原存档地办理档案调出手续
拿到调档函后,请尽快前往原存档单位办理档案转出手续。原存档人员会审核您提交的材料,通过后,将为您办理档案出库手续。请注意,根据规定,个人不得擅自提取携带档案,档案应通过机要方式发送至接收地。
3.确认档案安全到达新接收单位
档案寄出后,通常需要半个月到一个月的时间才能到达新接收单位。为确保档案安全到达,您可以联系接收单位查询档案到档情况。档案到达后,接收单位会出具回执单,以确认档案已安全接收。
如果是非全日制本科档案在自己手上,可以按照下面的流程进行存档。
1、户籍地人才服务中心有全日制专科档案存档,自考本科档案是密封状态的情况下,可以向户籍地人才服务中心申请合并档案,然后直接带上材料以及非全日制本科档案去人才服务中心进行合并托管。
2,全日制专科档案存放在学校或教育局的,需要将大专档案转出到户籍地人才服务中心去,然后再去办理本科档案合并,形成一份完整的档案。
3,如果专科是非全日制的,需要找高中或中专或技校档案,如果没有则需要补办,如果有,高中或中专档案+专科档案+本科档案一起合并托管到户籍地人才服务中心。
如果没有前置的档案在人才中心,那处理起来就会麻烦一些,需要找到前置的档案,档案是从高中或者中专开始的,所以要找到高中或中专的档案以及大专档案,然后办理档案存档手续。
档案可以找有档案管理权限的单位或者档案服务机构帮忙再存入人才中心,人才中心接收了,档案就是正常托管,后续要调档,开具调档函就可以去人才中心调转。
个人档案与自身的发展轨迹挂钩,有时候没有处理好,是可能影响到自己的前途的,所以一定要避免死档带来的不必要的麻烦,趁早处理好自己的档案。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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哈尔滨南岗个人学籍档案在手里咋办