1. 提前规划：为了避免出现无法按时完成年审的情况，公司应提前规划年审工作，并与会计师或审计师协商好时间安排。提前规划可以确保年审工作的顺利进行，减少延期的可能性。
2. 准备充分：在申请延期前，公司需要确保财务报表和其他相关文件已经准备好。如果公司无法提供充分的材料来支持延期申请，申请可能会被拒绝。
3. 注意申请截止日期：公司需要在年审截止日期前提交延期申请，否则申请将无效。因此，公司应提前了解年审截止日期，并确保在截止日期前提交申请。
4. 及时沟通：如果公司确实无法按时完成年审工作，应及时与香港公司注册处沟通，并说明延期的原因。及时沟通可以增加申请被批准的可能性。
5. 遵守延期期限：一旦获得延期，公司需要严格遵守延期期限，并尽快完成年审工作。延期并不意味着公司可以无限期地推迟年审工作，因此公司应尽快完成以避免可能的处罚和法律后果。
