东莞NIKE验厂审核的流程以及NIKE验厂文件审核清单分别如下:
一、东莞NIKE验厂审核的流程A:前期准备
1. 工厂需要确保符合当地的法律法规要求,包括劳动法、环保法规等。
2. 整理和规范工厂文件,包括质量管理体系文件、环境管理体系文件、劳工管理体系文件等。
3. 安排人员接受NIKE验厂培训,了解NIKE验厂的流程和要求。
4. 准备并提交验厂申请及相关资料,如工厂基本信息、营业执照、税务登记证、生产流程图和布局图、员工名单、工时表等。
B:提交申请
1. 工厂向NIKE提交验厂申请,并附上相关资料。
2. NIKE与供应商或制造商进行沟通,了解工厂的基本情况,包括生产能力、管理体系等。
3. 双方共同策划和安排验厂计划,明确验厂的时间、目的和范围。
C:审核计划
1. NIKE审核团队会准备详细的审核计划,明确审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。
2. 提出需要审核的文件和资料清单,并要求工厂准备齐全。
D:文件审核
1. 审核团队会检查工厂提交的各种文件资料,如禁止使用童工规定、禁止歧视的规定等。
2. 检查过去12个月的记录,特别是后3个月的记录是否符合NIKE或相关(如ICTI)的要求。
E:现场审核
1. 审核团队会前往工厂进行现场审核,包括对环境、设备、员工福利、生产流程等方面的检查。
2. 与工厂员工进行访谈,了解工厂的劳动权益、工作环境等方面的情况。
3. 对工厂生产的产品进行检测,包括产品的质量、外观、功能等方面的检测。
F:反馈与改进
1. 审核结束后,审核团队会与工厂管理层进行反馈会议,讨论检查中发现的问题以及改进措施。
2. NIKE会与供应商或制造商共同制定改进计划和时间表,明确需要改进的具体内容和完成时间。
3. 工厂需要针对审核中发现的问题进行整改,并在规定时间内提交整改报告。
4. NIKE会监督和评估供应商的改进计划的执行情况,并进行跟进和监督。
G:审核与认证
1. 如果工厂符合NIKE的要求和标准,将会获得NIKE的认证并进入NIKE的供应链。
2. 如果工厂不符合要求或标准,将会被要求进行整改并重新审核。
二、NIKE验厂文件审核清单可能包括但不限于以下内容:A:企业基本文件
1.
1. 企业营业执照
2. 税务登记证
3. 工厂规章制度
4. 工厂计划
5. 宿舍纪律规定
6. 员工守则
B:员工相关文件
1. 人员档案信息,包含身份证件、年纪证明及入关时间复印件
2. 在职员工名单(包括名字、身份证号、岗位、男女、入职日期、出生年月)
3. 16至18岁员工(如适用)的自然环境登记证和体检报告
4. 劳动合同书或团体协议书
5. 工资单及工资计算纪录
6. 考勤卡/考勤记录表
7. 社会保险缴纳记录
8. 休假申请表
9. 辞职信/纪录
10. 警告通知
11. 员工评选纪录
12. 员工申诉、意见和结果纪录
C:健康与安全文件
1. 工伤记录、安全性、健康与自然环境相关文件
2. 消防演练记录(每年至少一次)
3. 特种设备安全(操作)许可证书
4. 化工品库存量清单
5. 化工材料安全数据表(MSDS)
6. 个人防护用品发放/培训计划
7. 厨房/餐厅人员健康证明
8. 厨房/餐厅卫生许可
D:环保与合规文件
1. 废物/污水排放许可证书
2. 环保法规遵守证明或相关文件
3. 地方政府关于低工资的文件
4. 与工厂税收和财务相关的政府审计文档
E:其他文件
1. 工厂生产流程图和布局图
2. 产品质量检测报告或合格证书
3. 持续改进计划或相关文件