招商加盟企业想要简单、高效的申请特许经营备案,对特许经营备案相关的流程和详细资料是必不可少的。而本文针对特许经营备案的相关事项的解释就是为大家做备案申请铺垫,每一个细节都是大家不能错过的,都是备案中的关键点。
连锁加盟企业进行商业特许经营备案的申请办理流程,一般可以按照以下步骤进行:
一、准备商业特许经营备案的材料
主体资格证明材料:企业法人营业执照或其他主体资格证明文件扫描件及复印件。
特许经营资源证明材料:与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书扫描件及复印件。如果相关知识产权已受理,还需提交受理通知书原件及复印件;如果知识产权是他人授权使用的,还需提交符合要求的授权使用证明文件扫描件及复印件。
两店一年证明材料:两家以上直营店的相关证明材料,包括但不限于营业执照副本及其复印件、经营许可证及其复印件、员工花名册及社会保险缴纳证明等,以证明直营店已经营满一年。
特许经营合同:特许经营合同样本(需包含“冷静期”条款)及与中国境内的被特许人订立的首份特许经营合同原件及复印件。
特许经营操作手册:特许经营操作手册的目录及完整文本,用于说明特许经营业务的操作流程、管理标准等。手册需要按照一定的标准整理完善,通常在150~200页范围内。
法定代表人身份证明材料:法定代表人身份证明扫描件及复印件。如果特许人授权自然人或中介组织办理备案,还需提交委托授权书和受委托人的身份证明及受委托中介组织的营业执照原件及复印件。
特许人承诺书:经法定代表人签字盖章的特许人承诺书,承诺遵守相关法律法规和规定。
市场计划书:特许人的市场计划书,展示企业的发展规划和市场策略。
其他相关证明材料:如外商投资企业还需提交《外商投资企业批准证书》等,根据具体情况可能需要提交的其他相关证明材料。
二、商业特许经营备案的在线注册与申请
登录系统:企业需登录商务部业务系统统一平台-商业特许经营信息管理(或中国商业特许经营网)进行注册,并按照网站要求填写企业信息并提交等待审核,获取登录号。
材料提交:根据企业所在地,境内企业向市级商务主管部门提交纸质材料,境外企业则提交至商务部。同时,使用分配的登录号,进入系统后台,按照要求上传和填报相关信息。
三、商业特许经营备案的审核与公告
商务主管部门审核:商务主管部门会对提交的电子和纸质材料进行审核。审核周期一般为5~10个工作日。部分省份可能需要现场核实直营店情况。
公告备案:审核通过后,企业信息将在相关网站上予以公告,标志着商业特许经营备案的完成。
四、商业特许经营备案的注意事项
申请时限:特许人应当在与中国境内的被特许人订立首份特许经营合同之日起15日内向备案机关申请备案。
材料真实性:申请材料必须真实有效,如有虚假,将承担相应的法律责任。
政策调整:具体步骤和所需材料可能会根据新的政策调整,请参照商务部新发布的指南或咨询当地商务局以获取更加准确信息。
遵循上述步骤和注意事项,特许经营企业可以更加顺利的完成备案,就可以放心的招加盟商了。