从国外出口旧生产线设备是一项复杂且细致的工作，涉及到多个环节和多种单证的准备。为了确保出口流程的顺畅，企业必须全面了解并准备好所有必要的单证。
首先，企业在出口前需要准备一系列基础单证，这些单证是海关清关和报关的基本依据。这些基础单证包括但不限于：出口货物报关单、商业INVOICE、装箱单、合同、原产地证书等。出口货物报关单是向海关申报的正式文件，通常需要填写一式多份，根据货物的性质和出口后的处理要求，可能需要填写专用报关单或退税专用报关单。商业INVOICE详细描述了货物的价值，是海关征税和出口退税的重要依据。装箱单则列出了货物的详细数量和包装情况，有助于海关对货物进行核对。合同和原产地证书则分别证明了交易的合法性和货物的产地，是海关审核的重要文件。
在出口旧生产线设备时，由于设备的特殊性，还需要准备一些额外的单证。旧设备商检通关单是其中一项重要的单证，它证明了设备已经通过了商检部门的检验，符合出口要求。这个单证通常由商检机构出具，企业在出口前需要向商检机构申请，并提交相关的设备资料和检验报告。
在准备出口旧生产线报关资料时，企业还需要特别注意设备的HS编码（商品编码）和报关要素的准确性。HS编码是海关对进出口商品进行分类和管理的依据，正确的HS编码有助于海关快速准确地审核货物。报关要素则包括了设备的品名、规格、型号、用途等详细信息，这些信息必须与报关单和其他单证上的信息保持一致，以避免因信息不一致而导致的清关延误或退货。
除了上述单证外，企业还需要根据出口目的地的具体要求，准备一些特殊单证。例如，如果设备的外包装为木制，且出口到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等国家或地区，需要进行熏蒸或热处理，以符合当地的进口要求。这时，企业需要提供熏蒸或热处理证明，证明设备已经经过了相应的处理，不会对当地环境造成危害。