企业办理 FDI 需要准备一系列材料。企业主体相关材料方面，投资主体的注册登记证明文件是证明企业合法存在的基本文件。对于国内企业作为投资主体的情况，需要提供企业的营业执照副本原件及复印件。营业执照上包含了企业的名称、注册地址、经营范围、统一社会信用代码等关键信息，是确认企业身份和经营资格的重要依据。如果是境外企业作为投资主体，需要提供其在所属国家或地区的注册登记文件，如商业登记证、公司注册证书等，并需经过公证及中国使领馆认证，以确保其真实性和合法性在国内得到认可。
投资主体的公司章程详细规定了企业的组织架构、股东权利义务、决策机制等重要内容。在 FDI 办理过程中，相关部门需要通过公司章程了解企业的内部治理结构是否完善，决策程序是否规范。例如，章程中关于重大投资决策的规定，如需要经过哪些内部程序、哪些人员参与决策等，对于 FDI 项目的审批具有重要参考价值。同时，章程还可以反映出企业的股权结构和股东之间的关系，有助于评估投资的稳定性和可持续性。
投资主体的财务报表一般需要提供企业近一年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。财务报表能够直观地反映企业的财务状况和经营成果。资产负债表可以展示企业的资产、负债和所有者权益情况，评估企业的资产规模和偿债能力。利润表则体现了企业的盈利能力，通过分析企业的营业收入、成本和利润情况，判断企业是否具备足够的资金实力进行对外投资。现金流量表反映了企业现金的流入和流出情况，对于评估企业的资金流动性和支付能力至关重要。
投资项目相关材料方面，项目可行性研究报告是 FDI 办理的核心材料之一。可行性研究报告应详细阐述投资项目的背景、目的、建设内容、投资预算、预期收益和风险评估等方面。项目背景部分需要说明为什么要进行这个投资项目，包括市场需求、行业发展趋势、企业自身战略规划等因素。建设内容要明确描述项目的具体建设规划，如生产规模、产品方案、工艺流程、设备选型等。投资预算要详细列出项目所需的各项费用明细，包括土地购置费用、建筑工程费用、设备采购费用、人员培训费用等，并说明资金来源。预期收益部分需要根据市场调研和行业分析，合理预测项目建成后的销售收入、利润等财务指标。风险评估要全面分析项目可能面临的各种风险，如政治风险、市场风险、技术风险、环境风险等，并提出相应的应对措施。
如果投资主体已经与目标企业或合作伙伴达成了初步的投资意向，需要提供投资合同或协议草案。合同或协议草案应包含投资金额、投资方式、股权结构、双方的权利义务、违约责任等关键条款。例如，投资金额要明确是一次性投入还是分期投入，以及具体的金额和支付时间节点。投资方式可以是新建企业、并购现有企业、合资合作等，需要在合同中明确说明。股权结构要确定双方在投资项目中的股权比例和控制权分配。双方的权利义务要详细列出，包括但不限于经营管理、利润分配、技术转让、知识产权保护等方面。违约责任要规定在一方违反合同约定时应承担的法律责任和赔偿方式。
如果投资项目涉及到土地使用或建设工程，需要提供项目选址的相关材料。这可能包括土地出让合同、土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。土地出让合同是企业获得土地使用权的法律依据，需要明确土地的位置、面积、用途、出让价格和出让期限等信息。土地使用证是证明企业合法拥有土地使用权的证书。建设用地规划许可证和建设工程规划许可证是企业进行建设工程的必备许可证件，需要按照相关规定向规划部门申请办理。
此外，还需要提供投资主体法定代表人身份证明，提供投资主体法定代表人的有效身份证件，如身份证、护照等的原件及复印件。