2024年,香港海牙认证所需的主要材料包括:
原始授权书:必须由香港注册的公证人起草并签署,以确保其合法性。
身份证明文件:包括申请人的有效身份证或护照复印件。
申请表格:前往高等法院文书处时,需要填写一份标准申请表格。
费用支付:每份文件的海牙认证费用为125港币(价格可能会有所调整)。如果选择加急服务,费用会相应增加。
联系方式信息:包括申请人的电话号码和电子邮件地址,以便工作人员联系。
此外,对于公司文件的海牙认证,还需要提供:
公司文件:包括公司章程、董事会决议、股东会决议、营业执照、合同协议、授权书等,必须是正式、合法且已经加盖了香港相关官方机构的印章。
身份证明:对于公司而言,需要提供公司注册证书和商业登记证等相关证明文件。
翻译件(如需要):如果公司文件是中文的,而接收文件的国家或地区使用非中文作为主要语言,则需要提供文件的翻译件。
认证申请表:填写一份海牙认证申请表,表格中通常需要提供文件的详细信息以及申请人的联系信息。
需要注意的是,2024年起,香港开始接受电子文件的海牙认证申请,提高了认证的便捷性和效率。