香港公司的年审年报是确保公司持续合法运营的重要步骤。它包括两个主要部分：年度审查（年审）和年度申报（年报）。下面是关于这两个过程的一些详细信息：
1.年度审查（年审）
1.商业登记证更新：
每家香港公司在其成立周年的前一个月需要向税务局申请新的商业登记证。
商业登记证的续期费用根据政府政策可能会有所变动。
2.周年申报表提交：
公司必须在成立周年后的42天内，向公司注册处提交一份周年申报表（NAR1表格），以更新公司的最新信息。
该申报表应包含最新的股东、董事、秘书等信息以及注册地址等变更情况。
3.逾期后果：
如果未能按时更新商业登记证或提交周年申报表，公司将面临罚款。例如，商业登记证逾期更新会招致港币300元的罚款；而逾期提交周年申报表则会有递增的罚款金额，超过一年未提交的罚款可达港币3,480元。
2.年度申报（年报）
1.财务报表准备：
根据香港法律，大多数公司都需要编制年度财务报表，并且这些报表通常需要经过独立审计师的审核。
2.税务申报：
公司需要在财政年度结束后四个月内提交利得税报税表（BIR51）给税务局，并附上经审计的财务报表。
如果公司符合离岸豁免条件，可以申请免除利得税。
3.股东大会：
公司通常需要召开年度股东大会（AGM），讨论并通过财务报表。
3.准备材料
商业登记证和注册证书的复印件。
公司章程副本。
创建公司时的法律文件复印件。
任何有关股份变更、资本增加、更名等公司变更文件的复印件。
所有股东和董事的身份证或护照复印件。
签署的年审和年报确认书以及年报文件。
公司重要事项记录册。
4.注意事项
提前规划：为了避免逾期罚款，建议提前一个月开始准备相关材料并进行必要的手续。
专业服务：由于涉及法律和会计专业知识，许多公司选择聘请专业的会计师事务所或企业服务提供商来协助完成年审年报工作。
合规性：确保所有提交的信息准确无误，以免引起不必要的麻烦或额外的费用。