1. 确定公司类型:根据相关法律规定,外国企业作为法人实体在波兰境内可注册的形式有代表处、分公司、有限责任公司和股份公司等。中国企业和个人在波兰注册较多的是有限责任公司。
2. 准备注册资料:
• 波兰公司名称,建议准备3个名称以供查册备选;
• 公司章程和董事会成员签名样本;
• 股东自愿成立公司说明书;
• 如股东为法人,需提供该股东原法人注册证明材料;如股东为自然人,需提供身份证以及护照影印件;
• 确定公司的经营范围,基本没有限制(特殊行业除外);
• 注册资本,有限责任公司注册资金至少5,000兹罗提(约8,303元),股份公司注册资金至少100,000兹罗提(约166,070元);
• 注册地址,须在波兰当地。
需注意,上述部分资料需进行波兰文翻译及公证。
3. 递交注册申请:向相应的注册机构提交申请。若提交材料为外文,则需翻译成波兰文。例如注册有限责任公司,需提交由波兰律师填写的须经公司董事会成员签名的公司注册申请表(需经波兰公证处公证);如股东为法人,需提供该股东原法人注册证明材料(需经波兰公证处公证);如股东为自然人,需提供自愿成立公司说明书和护照复印件(需经波兰公证处公证)。
4. 波兰公司注册审批:注册申请受理后,注册机构将申请材料转递波兰外交部,由其通过波兰驻申请方所在国大使馆对该申请公司的情况进行核查,核查无误后,由波兰注册机构颁发注册证明。注册审批时间视企业形式而定,一般在2周至12周。
5. 申请统计代码:获准注册后,需向当地统计局申请统计代码(REGON),一般2小时即可申办完。
6. 刻制公司印章:企业获准注册后需在指定机构刻制公司印章,一个合法的印章必须刻有公司名称、地址、增值税号(NIP)和统计代码(REGON)。
不同类型的公司注册,具体要求和流程可能会有所差异。例如,设立代表处需由母公司或其委托人向波兰经济部外国企业家登记处申请注册;设立分公司需由母公司或其委托人向地方法院经济庭注册处申请注册;设立有限责任公司和股份公司则由公司股东向地方法院经济庭注册处申请注册。
另外,波兰的通用语言是波兰语,在注册过程中建议聘请专 业人员负责相关事宜。同时,注册公司的具体政策和要求可能会发生变化,建议在实际操作前咨询专 业的律师或相关机构,以获取zui新、zui准确的信息。