当香港公司出口纺织品、纸制品、纤维制品等产品到土耳其时,需要按照土耳其海关的规定,办理出口商登记表(EXPORTER REGISTRY FORM,简称ERF)的海牙认证。这一规定是为了确保出口商品的公司真实存在,并且符合土耳其的进口要求。由于中国和土耳其都是海牙公约的缔约成员,因此办理海牙认证即可满足要求。
2. 所需材料清单办理土耳其海牙认证需要准备以下材料:
出口商登记表:包含公司基本信息、法定代表人信息及出口产品信息。
公司证明文件:包括商业登记证(香港公司的营业执照)、税务登记证、组织机构代码证等。
法定代表人身份证明:法定代表人身份证或护照复印件。
产品相关文件:产品说明书、质检报告、产品照片等。
出口合同:与土耳其进口商签订的出口合同。
其他文件:如授权书、原产地证明等。
香港公司有两种途径办理土耳其出口商登记表的海牙认证:
在大陆办理:通过中国国际贸易促进委员会(贸促会)和外交部进行认证。
在香港办理:通过香港总商会和香港高等法院进行认证。
准备资料:将出口商登记表及相关文件准备齐全。
香港总商会认证:将资料提交至香港总商会进行认证。
贸促会认证:将香港总商会认证后的文件提交至大陆贸促会进行认证。
外交部认证:贸促会认证完成后,提交至外交部进行海牙认证。
准备资料:同样将出口商登记表及相关文件准备齐全。
香港总商会认证:将资料提交至香港总商会进行认证。
律师公证:由有资质的律师出具证词。
高等法院认证:将香港总商会认证和律师公证的文件提交至香港高等法院进行海牙认证。
问:办理土耳其出口商登记表海牙认证需要多长时间? 答:一般情况下,办理时间为5-7个工作日,不包括邮寄资料的时间。
问:海牙认证的有效期是多久? 答:官方说法有效期为90天,但根据以往客户的使用经验,通常可以使用一年。
问:在大陆办理还是在香港办理更合适? 答:两种方法在土耳其都得到认可,可以根据实际需要选择。在大陆办理可能费用较低,但流程稍长;在香港办理费用较高,但时间较短。