境外投资备案需要准备的材料因投资类型、投资目的地以及投资规模等因素而有所差异，但通常包括以下基本文件：
《境外投资备案表》或《境外并购事项前期报告表》：
这是申请境外投资备案的主要表格，需要详细填写投资项目的相关信息，包括投资主体、投资目的地、投资金额、投资领域等。
营业执照复印件：
投资主体（通常是中国的企业）需要提供其有效的营业执照复印件，以证明其合法经营资格。
对外投资设立企业或并购的相关章程：
包括拟设立或并购的境外企业的章程，以及投资主体与境外合作伙伴之间的协议或合同。
前期工作落实情况说明：
这份文件需要详细描述投资项目的背景、目的、可行性研究、市场分析以及投资主体的财务状况等。
并购项目还需提交尽职调查报告：
如果投资类型为并购，需要提供对目标公司的尽职调查报告，以评估其财务状况、业务前景、法律风险等方面。
投资主体决策文件：
投资主体内部关于境外投资决策的会议纪要、董事会决议等文件。
真实性承诺书：
投资主体需要签署真实性承诺书，承诺所提供的所有文件和信息都是真实、准确、完整的。
资金证明：
证明投资主体拥有足够的资金进行境外投资，可能包括银行存款证明、审计报告等。
其他相关文件：
根据具体情况，可能还需要提供其他相关文件，如投资所在地的法律法规、税务政策、环保政策等文件，以及投资主体与境外合作伙伴之间的其他协议或合同。
请注意，以上材料清单仅供参考，并不构成完整或最终的要求。在实际操作中，投资者应根据投资类型、投资目的地以及国家相关部门的具体要求来准备材料。此外，由于政策和法规的不断变化，投资者在准备材料时应关注最新的政策动态和规定。
在提交材料之前，投资者还应咨询专业的法律或财务顾问，以确保所提交的材料符合相关法规和政策要求，并最大限度地降低投资风险。