东莞设备出口越南门对门清关物流涉及多个环节和注意事项，以下是对此流程的详细介绍：
一、前期准备
市场调研：
在出口前，对越南市场进行充分调研，了解其对旧设备的进口政策、关税税率及清关要求。
关注越南市场的环保标准、安全认证等法规，确保出口设备符合越南的进口标准。
设备评估：
对拟出口的设备进行详细检查与评估，包括设备型号、规格、数量、使用年限、技术参数及状况等。
确保设备质量可靠，不侵犯任何知识产权，并符合两国相关法律法规要求。
选择货运代理：
寻找具有丰富经验和良好信誉的货运代理或物流公司。
确保货运代理能提供门到门服务，包括出口报关、海运/陆运、进口清关、运输至终目的地及卸货等。
与货运代理签订正式合同，明确服务范围、费用、时间表及责任划分等细节。
二、出口报关
准备出口文件：
企业需准备一系列出口文件，包括商业发票、装箱单、出口许可证（如需）、产地证明、保险单等。
这些文件证明了设备的合法来源和价值，为顺利通关提供了保障。
提交报关资料：
通过货运代理或自行向海关提交报关资料，完成出口清关手续。
确保所有文件的准确性和完整性，并按时缴纳相关出口手续费。
三、运输安排
选择运输方式：
根据货物特性和交货时间要求，选择合适的运输方式（海运、陆运或空运）。
对于大型旧设备，海运通常是更为经济且可行的选择。
预订舱位与装运：
与船运公司或货运代理联系，预订合适的船期（或陆运、空运仓位）。
安排拖车将货物从仓库运至港口（或机场、陆运起点），装入集装箱（或进行相应包装）。
对货物进行妥善的打包和固定，以防在运输过程中发生损坏。
四、越南清关与配送
准备清关文件：
在货物抵达越南港口前，准备所有必要的清关文件，包括提单、箱单、发票、原产地证明（FORM E）、质量证书等。
这些文件需准确无误，符合越南海关的要求。
清关手续：
货运代理在越南口岸提交进口申报文件，包括商业发票、装箱单、提单等。
支付关税和增值税（如适用）。
对于二手设备，可能还需进行预检分类等特殊处理。
门到门配送：
清关完成后，越南当地的物流公司将负责将货物从港口（或机场、陆运终点）派送到客户指定的地址。
客户在收到货物后，可以进行验收并确认收货。
五、费用与时效
费用构成：
运费：根据货物的重量、体积、运输方式及运输距离等因素确定。
清关费用：包括出口国和进口国的报关费、关税、增值税等。
派送费：根据货物的重量、体积及派送距离来确定。
可能还包括仓储费、包装费、保险费等额外费用。
运输时效：
海运：约15天（具体时间可能受天气、船运公司等因素影响）。
陆运：北部3-5天，中部4-6天，南部6-8天（具体时间可能受交通状况、清关速度等因素影响）。
空运：不考虑清关2-3天可到达（具体时间受航空公司、航班安排等因素影响）。
东莞设备出口越南门对门清关物流需要细致的准备和周密的安排。通过选择的货运代理、确保文件的准确性和完整性、选择合适的运输方式以及及时支付相关费用，可以确保设备顺利、安全地抵达越南并终交付给收货人。